BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3030/KH-BHXH

Hà Nội, ngày 24 tháng 9 năm 2020

Nơi nhận:
- Tổng Giám đốc (để b/c);
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam;
- BHXH các tỉnh, thành phố;
- Lưu: VT, LT.

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC




Lê Hùng Sơn

TT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian thực hiện

Sản phẩm

1. Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam

1.1

Xây dựng Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam.

Trung tâm Lưu trữ

- Các đơn vị: VP, CSXH, CSYT, PC, KHĐT, TCKT, BT, ST, CNTT.

Hoàn thành trong Quý III/2020

Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam

1.2

Xây dựng văn bản hướng dẫn BHXH tỉnh về việc rà soát, thống kê, báo cáo tài liệu là kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam

Trung tâm Lưu trữ

- Các đơn vị: VP, CSXH, CSYT, PC, KHĐT, TCKT, BT, CNTT.

- BHXH 03 tỉnh: Tp. Hà Nội, Tp. Hồ Chí Minh, Nghệ An.

Hoàn thành trong Quý IV/2020

Công văn hướng dẫn BHXH tỉnh về việc rà soát, thống kê, báo cáo tài liệu là kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam

1.3

Tổng hợp kết quả rà soát, thống kê tên loại, khối lượng tài liệu là kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực, thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam đã cấp bản giấy do BHXH tỉnh, BHXH huyện đang quản lý và lưu trữ.

Trung tâm Lưu trữ

BHXH tỉnh, BHXH huyện.

Hoàn thành trong Quý I/2021

Báo cáo thống kê số liệu tài liệu là kết quả giải quyết TTHC đã cấp bản giấy còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam cần thực hiện số hóa.

1.4

Xây dựng Danh mục tài liệu là kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam cần thực hiện số hóa.

Trung tâm Lưu trữ

- Các đơn vị: VP, CSXH, CSYT, PC, KHĐT, TCKT, BT, CNTT.

- BHXH 03 tỉnh: Tp. Hà Nôi, Tp. Hồ Chí Minh, Nghệ An.

Hoàn thành trong Quý II/2021

Danh mục tài liệu là kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam cần thực hiện số hóa.

1.5

Hướng dẫn quy trình số hóa lưu trữ điện tử kết quả giải quyết TTHC.

Trung tâm Lưu trữ

- Trung tâm CNTT.

- BHXH tỉnh.

Hoàn thành trong Quý III/2021

Văn bản hướng dẫn quy trình số hóa, lưu trữ điện tử kết quả giải quyết TTHC.

1.6.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm số hóa kết quả giải quyết TTHC tại BHXH tỉnh, BHXH huyện.

Trung tâm CNTT.

- Trung tâm Lưu trữ

- BHXH tỉnh.

Hoàn thành trong Quý III/2021

Văn bản hướng dẫn Phần mềm số hóa kết quả giải quyết TTHC.

1.7

Kết nối dữ liệu số hóa kết quả giải quyết TTHC vào Hệ thống Lưu trữ hồ sơ điện tử Ngành BHXH.

Trung tâm CNTT

- Trung tâm Lưu trữ

- BHXH tỉnh.

Thường xuyên

Đồng bộ cơ sở dữ liệu số hóa kết quả giải quyết TTHC với cơ sở dữ liệu Hệ thống Lưu trữ hồ sơ điện tử Ngành BHXH.

1.8

Kiểm tra, đôn đốc việc triển khai kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam tại BHXH tỉnh, BHXH huyện.

Trung tâm Lưu trữ

- Các đơn vị: VP, PC, CNTT.

- BHXH tỉnh

Thường xuyên

1.9

Đánh giá, đề xuất nâng cấp, mở rộng phần mềm số hóa, lưu trữ điện tử.

Trung tâm CNTT

- Trung tâm Lưu trữ;

- BHXH tỉnh

Khi có yêu cầu

1.10.

Bảo đảm kinh phí triển khai Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC

Vụ Tài chính - Kế toán

BHXH tỉnh

Hằng năm

2. BHXH các tỉnh

2.1

Rà soát, thống kê tên loại, khối lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam do BHXH tỉnh, BHXH huyện đã cấp bản giấy

BHXH tỉnh

Trung tâm Lưu trữ

Hoàn thành trong Quý IV/2020

Báo cáo thống kê tên loại, khối lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam do BHXH tỉnh, BHXH huyện đã cấp bản giấy cần thực hiện số hóa.

2.2

Triển khai số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam tại BHXH tỉnh, BHXH huyện

BHXH tỉnh

- Các đơn vị: VP, CSXH, CSYT, TCKT, BT, CNTT, LT.

Hoàn thành trong Quý III/2025

2.3

Báo cáo tình hình thực hiện Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam tại BHXH tỉnh, BHXH huyện.

BHXH tỉnh

- Các đơn vị: VP, PC, CSXH, CSYT, BT, CNTT, LT.

Hàng năm và khi có yêu cầu

Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC tại BHXH tỉnh, BHXH huyện.