5.1.3. Nguyên tắc sử dụng

Mã GRAI là một phương pháp phân định tài sản đơn nhất, sử dụng mã số doanh nghiệp GS1 để tạo thuận lợi cho người sử dụng lập và duy trì một mã số tài sản đơn nhất cho thiết bị, nguồn lực, hàng cung cấp ... nhằm truy tìm nguồn gốc tài sản, địa điểm và / hoặc người sử dụng.

Mã GRAI chỉ sử dụng để phân định các loại tài sản có thể quay vòng, ví dụ như bình ga, két bia, pallet...Không được dùng mã GRAI thay thế GTIN cho mục đích thương mại hoặc thay thế SSCC cho mục đích hỗ trợ giao vận và nhận các quá trình hoạt động.

Mã GRAI được sử dụng làm chìa khóa truy cập các đặc tính của tài sản lưu trong tệp dữ liệu của máy vi tính và / hoặc để ghi lại sự vận chuyển của tài sản. Mã GRAI tạo thuận lợi cho việc truy tìm nguồn gốc cũng như việc ghi lại mọi dữ liệu liên quan.

5.2. Mã toàn cầu phân định tài sản riêng (GIAI)

5.2.1. Cấu trúc

5.2.1.1. Mã GIAI được dùng để phân định tài sản riêng. Cấu trúc của mã GIAI được nêu trong Hình 3.

trong đó:

...

...

...

X_i thể hiện bất kỳ kí tự nào nêu trong Phụ lục A.

Hình 3 - Cấu trúc của mã GIAI

Mã doanh nghiệp GS1 là dãy số được cấp cho người chủ tài sản đã định. Nó giúp cho việc đảm bảo rằng mã toàn cầu phân định tài sản là đơn nhất trên phạm vi toàn cầu.

Số tham chiếu tài sản riêng là mã số hoặc mã số và chữ và có thể chứa bất kỳ kí tự nào nêu trong Phụ lục A. Người chủ mã doanh nghiệp GS1 sẽ xác định kết cấu và việc đánh số (hoặc số và chữ) tham chiếu tài sản riêng.

5.2.1.2. Khi sử dụng, mã GIAI thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (8004). Đặt sau số phân định ứng dụng AI (8004), kết cấu vùng dữ liệu của mã GIAI trong máy tính được tạo thành từ mã doanh nghiệp GS1 của tổ chức/ công ty và số tham chiếu tài sản riêng. Số tham chiếu tài sản riêng có thể là bất kỳ kí tự nào (có thể bao gồm cả số và chữ) nêu trong Phụ lục A. Người chủ mã doanh nghiệp GS1 sẽ xác định kết cấu và việc đánh số tham chiếu tài sản riêng.

Kết cấu vùng dữ liệu AI (8004) của mã GIAI được nêu trong Hình 4.

trong đó:

AI (8004) chỉ ra rằng các trường dữ liệu có chứa mã GIAI.

...

...

...

5.2.2. Nguyên tắc cấp m GIAI

Việc cấp mã GIAI là tùy thuộc vào tổ chức sử dụng. Tuy nhiên, phải đảm bảo mã GIAI được cấp là đơn nhất cho mỗi tài sản riêng cần phân định.

GS1 khuyến nghị cấp mã GIAI liên tiếp và không phân loại để thuận tiện trong việc quản lý.

Nhà sản xuất có trách nhiệm cấp mã GIAI cho tài sản. Trong trường hợp nhà sản xuất không cấp mã GIAI cho tài sản, chủ sở hữu tài sản đó phải cấp mã GIAI.

5.2.3. Nguyên tắc sử dụng

Mã GIAI được sử dụng để phân định đơn nhất hay để ghi lại lịch sử vòng đời của các tài sản riêng hoặc các tài sản cố định và không được dùng cho mục đích khác. Mã GIAI được sử dụng làm chìa khóa truy cập thông tin then chốt về kinh doanh cần thiết để phân định và truy tìm nguồn gốc tài sản riêng.

Mã GIAI không được dùng để phân định thực thể là thương phẩm hoặc đơn vị gửi đi. Nếu một tài sản được di chuyển giữa các bên thì không thể dùng mã GIAI để mã hóa tài sản. Tuy nhiên, việc phân định tài sản có thể được trao đổi thỏa thuận giữa các bên cho mục đích truy tìm nguồn gốc.

Mã GIAI đã cấp có thể giữ nguyên đối với tài sản nói trên khi thay đổi quyền kiểm soát hay không là tùy thuộc vào ứng dụng kinh doanh đặc thù, khi đó không bao giờ được sử dụng lại mã GIAI đó nữa.

Nếu tài sản được bán cho bên khác thì phải xóa mã phân định tài sản đó đi.

...

...

...

Mã vạch duy nhất được dùng để thể hiện mã toàn cầu phân định tài sản thuộc hệ thống GS1 là mã vạch GS1-128. Hệ thống quét sẽ nhận dạng vùng dữ liệu này nhờ kí tự phân định mã vạch]C1 như được quy định trong TCVN 6755, AI (8003), AI (8004) và chiều dài của dữ liệu được truyền đi. Dữ liệu được truyền đi từ đầu đọc mã vạch khẳng định rằng mã GRAI, mã GIAI đã được thu nhận và sẽ được xử lý tùy theo các yêu cầu ứng dụng đặc thù.

Khi mã hóa mã phân định tài sản, phải in mã vạch GS1-128 theo kích thước X trong khoảng 0,25 mm (0,00984 in.) và 1,016 mm (0,040 in.) như được quy định trong TCVN 6755.

7. Quy định khác

7.1. Các vấn đề liên quan đến m tài sản khi thay đổi quyền sở hữu tài sản

Mã phân định tài sản được dùng trong nhiều loại ứng dụng khác nhau trong kinh doanh, từ việc theo dõi sự vận chuyển của các khay đựng có thể dùng lại đến việc ghi lại lịch sử vòng đời của các bộ phận máy bay. Nếu một công ty bán một tài sản nào đó cho công ty khác thì lý tưởng là thay mã phân định tài sản đó bằng một mã GIAI hay mã GRAI khác hay bỏ số đó đi. Có thể cho phép giữ lại mã phân định tài sản trên vật phẩm khi thay đổi quyền sở hữu tài sản, nếu người chủ mới được quyền sử dụng mã công ty GS1 liên đới với mã phân định tài sản đó.

7.2. Thông tin liên quan đến m phân định tài sản

Phải thiết lập các thuộc tính về tài sản trên tệp dữ liệu máy vi tính và sử dụng mã phân định tài sản thuộc Hệ thống GS1 như chìa khóa để truy cập thông tin.

VÍ DỤ: Loại thông tin lưu giữ này bao gồm tên và địa chỉ đầy đủ của bên làm chủ tài sản, giá trị của tài sản, địa điểm của tài sản và lịch sử vòng đời của tài sản.

...

...

...

(quy định)

Các kí tự đồ họa dùng để m hóa số xê-ri tài sản

Kí tự đồ họa

Tên

Sự miêu tả được mã hóa

Kí tự đồ họa

Tên

Sự miêu tả được mã hóa

!

...

...

...

2/1

M

Chữ M hoa

4/13

"

Dấu nháy kép

2/2

N

Chữ N hoa

...

...

...

%

Dấu phần trăm

2/5

O

Chữ O hoa

4/15

&

Kí hiệu &

2/6

...

...

...

Chữ P hoa

5/0

'

Dấu móc lửng

2/7

Q

Chữ Q hoa

5/1

(

...

...

...

2/8

R

Chữ R hoa

5/2

)

Dấu ngoặc đơn bên phải

2/9

S

Chữ S hoa

...

...

...

*

Dấu hoa thị

2/10

T

Chữ T hoa

5/4

+

Dấu cộng

2/11

...

...

...

Chữ U hoa

5/5

'

Dấu phẩy

2/12

V

Chữ V hoa

5/6

-

...

...

...

2/13

W

Chữ W hoa

5/7

.

Dấu chấm hết

2/14

X

Chữ X hoa

...

...

...

/

Dấu gạch chéo

2/15

Y

Chữ Y hoa

5/9

0

Số 0

3/0

...

...

...

Chữ Z hoa

5/10

1

Số 1

3/1

-

Gạch dưới

5/15

2

...

...

...

3/2

a

Chữ a thường

6/1

3

Số 3

3/3

b

Chữ b thường

...

...

...

4

Số 4

3/4

c

Chữ c thường

6/3

5

Số 5

3/5

...

...

...

Chữ d thường

6/4

6

Số 6

3/6

e

Chữ e thường

6/5

7

...

...

...

3/7

f

Chữ f thường

6/6

8

Số 8

3/8

g

Chữ g thường

...

...

...

9

Số 9

3/9

h

Chữ h thường

6/8

:

Dấu hai chấm

3/10

...

...

...

Chữ i thường

6/9

;

Dấu chấm phẩy

3/11

j

Chữ j thường

6/10

< 

...

...

...

3/12

k

Chữ k thường

6/11

=

Dấu bằng

3/13

I

Chữ I thường

...

...

...

> 

Dấu lớn hơn

3/14

m

Chữ m thường

6/13

?

Dấu hỏi chấm

3/15

...

...

...

Chữ n thường

6/14

A

Chữ A hoa

4/1

o

Chữ o thường

6/15

B

...

...

...

4/2

p

Chữ p thường

7/0

C

Chữ C hoa

4/3

q

Chữ q thường

...

...

...

D

Chữ D hoa

4/4

r

Chữ r thường

7/2

E

Chữ E hoa

4/5

...

...

...

Chữ s thường

7/3

F

Chữ Fhoa

4/6

t

Chữ t thường

7/4

G

...

...

...

4/7

u

Chữ u thường

7/5

H

Chữ H hoa

4/8

v

Chữ V thường

...

...

...

I

Chữ I hoa

4/9

w

Chữ w thường

7/7

J

Chữ J hoa

4/10

...

...

...

Chữ X thường

7/8

K

Chữ K hoa

4/11

y

Chữ y thường

7/9

L

...

...

...

4/12

z

Chữ z thường

7/10

PHỤ LỤC B

(quy định)

Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho các cấu trúc dữ liệu của GS1

Thuật toán này là thống nhất cho tất cả các cấu trúc dữ liệu của GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra.

...

...

...

Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự

THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] TCVN 7454: 2004, Phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Danh mục các đặc tính mô tả thương phẩm sử dụng mã số tiêu chuẩn.

[2] TCVN 7199, Phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Mã số địa điểm toàn cầu EAN - Yêu cầu kỹ thuật.

[3] TCVN 7200, Mã số mã vạch vật phẩm - Mã số côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC) - Yêu cầu kỹ thuật.

[4] GS1 General Specification (Quy định kỹ thuật chung của GS1) của tổ chức GS1 quốc tế.

[5] Global returnable asset identifiers implemention guide" (Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản có thể quay vòng) và "Global individual asset identifiers implemention guide" (Hướng dẫn áp dụng mã toàn cầu phân định tài sản riêng) của GS1 Mỹ.

...

...

...