Căn cứ Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13/10/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh tra các kỳ thi;

Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS); Công văn số 2399/BGDĐT-GDTrH ngày 03/6/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc xét tốt nghiệp THCS đối với học sinh đối tượng khuyết tật học hòa nhập; Công văn số 1461/BGDĐT-GDTrH ngày 08/4/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc xét tốt nghiệp học sinh mô hình trường học mới; Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT), bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;

Căn cứ Công văn số 831/SGDĐT-QLT ngày 23/3/2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023 (Công văn số 831/SGDĐT-QLT);

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn hoạt động thanh tra, kiểm tra xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Hoạt động thanh tra, kiểm tra nhằm chủ động phòng ngừa, phát hiện và xử lý các sai phạm (nếu có), kịp thời đề ra các giải pháp góp phần vào công tác xét tốt nghiệp THCS đảm bảo đúng thực chất năng lực học tập của học sinh, kết quả giảng dạy của giáo viên và công tác quản lý của các cơ sở giáo dục.

- Đảm bảo các trường THCS, trường trung học phổ thông và trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên có cấp THCS đều được thanh tra, kiểm tra về công tác xét tốt nghiệp THCS.

2. Yêu cầu

Hoạt động thanh tra, kiểm tra đảm bảo chính xác, khách quan, công khai và không làm ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị.

II. NỘI DUNG KIỂM TRA

1. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã

- Xây dựng kế hoạch tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023; Hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn về xét công nhận tốt nghiệp THCS;

- Việc tổ chức kiểm tra công tác kiểm tra xét công nhận tốt nghiệp THCS;

- Việc tham mưu Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của các cơ sở giáo dục trên địa bàn (Thành phần, số lượng, tiêu chuẩn Chủ tịch và các thành viên Hội đồng xét tốt nghiệp);

- Việc ban hành quyết định công nhận tốt nghiệp THCS cho người học và cấp bằng tốt nghiệp THCS cho người đã được công nhận tốt nghiệp.

- Việc lưu trữ Hồ sơ công nhận tốt nghiệp theo quy định, lưu trữ Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của pháp luật về lưu trữ;

- Việc cấp bằng và bản sao bằng tốt nghiệp THCS.

2. Đối với các trường THCS, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, Trường Trung học phổ thông chuyên Hà Nội - Amsterdam và các trường phổ thông cơ sở trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

- Việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Ngành và địa phương về xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023;

- Việc thực hiện chương trình, biên chế năm học, kiểm tra, cho điểm, đánh giá, xếp loại người học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Việc hướng dẫn ôn tập cho người học đã học hết chương trình THCS từ những năm học trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (nếu được yêu cầu);

- Việc hướng dẫn người học lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, giấy tờ xác nhận thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có);

- Việc tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp của người chưa tốt nghiệp ở kỳ thi hoặc lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước;

- Việc xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tại đơn vị:

+ Việc chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS;

+ Chuẩn bị hồ sơ và danh sách người học dự xét công nhận tốt nghiệp để giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

+ Chuẩn bị điều kiện làm việc cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.

+ Tổ chức triển khai, thực hiện Quy chế xét công nhận tốt nghiệp; tổ chức xét tốt nghiệp THCS theo quy định tại Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS và Công văn số 831/SGDĐT-QLT.

- Việc công bố danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS sau khi có quyết định công nhận của trưởng phòng giáo dục và đào tạo; cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; tổ chức phát bằng tốt nghiệp.

- Việc lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đối với Thanh tra Sở Giáo dục và Đào tạo

- Tham mưu Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định thành lập Đoàn thanh tra, kiểm tra tại một số Phòng Giáo dục và Đào tạo và cơ sở giáo dục:

+ Nội dung thanh tra, kiểm tra: Theo mục II của Hướng dẫn này;

+ Thời gian thanh tra, kiểm tra: Hoàn thành trước 25/5/2023.

- Báo cáo Giám đốc Sở về kết quả thanh tra, kiểm tra công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023.

2. Đối với các Phòng Giáo dục và Đào tạo

- Hướng dẫn các cơ sở giáo dục trực thuộc kiểm tra chéo hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS.

- Thành lập Đoàn kiểm tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo để tiến hành kiểm tra một số cơ sở giáo dục:

+ Nội dung kiểm tra: Theo mục 2, phần II của Hướng dẫn này;

+ Thời gian kiểm tra: Do phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định dựa trên lịch xét tốt nghiệp THCS tại Công văn số 831/SGDĐT-QLT.

- Báo cáo kết quả kiểm tra như sau:

+ Đột xuất: Ngay sau khi có sự việc phát sinh cần báo cáo;

+ Theo kế hoạch: Báo cáo kết quả kiểm tra công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Thanh tra Sở) ngay sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Trên đây là hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2022-2023, Sở Giáo dục và Đào tạo giao Thanh tra Sở tổ chức thanh tra, kiểm tra theo quy định hiện hành. Đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã triển khai thực hiện đúng các văn bản hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS hiện hành và những nội dung trên. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị báo cáo kịp thời về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Thanh tra Sở) bằng văn bản hoặc điện thoại: 02438252276, Email: thanhtraso@hanoiedu.vn để được hướng dẫn, giải quyết./.