Trả lời văn bản số 2961/CCT-TT-NTNNT của Chi cục Thuế về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

+ Tại Khoản 2 Điều 8 tạo hoá đơn đặt in:

“Hoá đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải có các tiêu thức đảm bảo khi lập hoá đơn có đầy đủ nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.

Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.

Tổ chức kinh doanh đặt in hoá đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hoá đơn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để sử dụng.

...”

+ Tại Khoản 2b Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

...”

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Chi cục Thuế theo trình bày Công ty TNHH Hồng Hà Phát trụ sở tại TP.HCM (Quận 12) có Chi nhánh hạch toán phụ thuộc cùng địa bàn (Quận Tân Bình), chi nhánh có mã số thuế riêng nhưng đều khai thuế giá trị gia tăng tập trung tại trụ sở chính (Quận 12) Công ty tạo hoá đơn đặt in dùng chung cho cả Công ty và chi nhánh, khi đặt in hoá đơn tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế đều in đầy đủ phía trên hoá đơn nhưng tiêu thức người bán hàng Công ty in thiếu chỉ tiêu “mã số thuế” nên khi bán hàng hóa Chi nhánh lập hóa đơn ghi tên, địa chỉ của Chi nhánh (không ghi thông tin mã số thuế của Chi nhánh), các chỉ tiêu khác đều đúng theo quy định thì các hoá đơn này vẫn được chấp nhận để kê khai thuế. Lần đặt in hoá đơn sau, Chi cục Thuế hướng dẫn Công ty khi in hoá đơn có chỉ tiêu mã số thuế của chi nhánh.

Cục Thuế TP thông báo Chi cục Thuế biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.