Kính gửi: Đại sứ quán CHLB Đức tại Hà Nội.

Tổng cục Hải quan Việt Nam kính chào Đại sứ quán Cộng hòa Liên Bang Đức tại Hà Nội và hân hạnh phúc đáp công hàm số 001/2014 ký hiệu 412.SE/NanoCare AG ngày 09/01/2014 của Quý Đại sứ quán liên quan đến đề nghị xác định trước mã số đối với mặt hàng vật liệu Nano phủ bề mặt dễ chùi rửa của Công ty BiTraCon Trade & Consult như sau:

Theo quy định tại Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10/9/2013 của Bộ Tài chính, tổ chức, cá nhân sẽ nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tới Cục Hải quan tỉnh, thành phố (nơi dự kiến làm thủ tục hải quan). Trên cơ sở xem xét hồ sơ xác định trước mã số của tổ chức, cá nhân, Cục Hải quan tỉnh, thành phố sẽ có văn bản đề xuất gửi Tổng cục Hải quan để ban hành thông báo kết quả xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Điều 7 Thông tư số 128/2013/TT-BTC ngày 10/9/2013 của Bộ Tài chính quy định về xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Theo đó, hồ sơ xác định trước mã số được quy định tại Khoản 2 gồm:

1) Đơn đề nghị xác định trước mã số (theo mẫu số 01/XĐTMS/2013 Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này): 01 bản chính;

2) Hợp đồng mua bán với nước ngoài theo quy định hiện hành của hàng hóa đề nghị xác định trước mã số do tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước mã số trực tiếp thực hiện giao dịch: 01 bản chụp;

3) Tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết thành phần, tính chất, cấu tạo, công dụng, phương thức vận hành của hàng hóa: 01 bản chính;

4) Catalogue hoặc hình ảnh hàng hóa: 01 bản chụp;

5) Mẫu hàng hóa đối với trường hợp phải có mẫu hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan Hải quan;

6) Bảng kê các tài liệu của hồ sơ xác định trước mã số: 01 bản chính.

Tổng cục Hải quan trân trọng đề nghị Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Hà Nội hướng dẫn Công ty BiTraCon Trade & Consult nghiên cứu và thực hiện theo đúng quy định. Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Công ty BiTraCon Trade & Consult liên hệ trực tiếp với Cục Hải quan tỉnh, thành phố (nơi dự kiến làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa đề nghị xác định trước mã số) để được hướng dẫn cụ thể.

Nhân dịp này, Tổng cục Hải quan xin gửi tới Đại sứ quán lời chào trân trọng./.