Sở Giáo dục-Đào tạo đã ban hành Quy định về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận các giấy tờ khác trong lĩnh vực giáo dục. Để triển khai thực hiện Quy định trên từ 01/7/2002, Sở Giáo dục-Đào tạo yêu cầu các phòng, ban thuộc cơ quan văn phòng Sở, các phòng giáo dục huyện, thị, các trường THPT và đơn vị trực thuộc thực hiện một số công việc sau đây:

1. Tổ chức phổ biến, quán triệt Thông tư số 20/2002/TT-BGD&ĐT ngày 12/4/2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quy định của Sở Giáo dục-Đào tạo quy định về việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận các giấy tờ khác trong lĩnh vực giáo dục cho toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị, nhất là với cán bộ trực tiếp làm công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ. Thủ trưởng các đơn vị phải xác định nhiệm vụ, bố trí cán bộ, tổ chức, sắp xếp công việc trong đơn vị mình để triển khai việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận các giấy tờ khác trong lĩnh vực giáo dục theo đúng quy định.

2. Các phòng Tiểu học, Trung học phổ thông và Giáo dục CN-GDTX thực hiện bàn giao các loại hồ sơ, sổ sách liên quan đến việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ và xác nhận các giấy tờ khác trong lĩnh vực giáo dục có từ 01/7/2002 trở lại đây, về phòng Tổng hợp-Hành chính trước ngày 31/7/2002. Việc cấp lại giấy chứng nhận thay bằng tốt nghiệp vẫn thực hiện theo quy định hiện hành.

3. Các phòng giáo dục huyện, thị chuẩn bị cán bộ phụ trách, cơ sở vật chất, các phương tiện cần thiết và triển khai thực hiện việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ (cấp đồng thời với bản chính và cấp từ sổ gốc) và xác nhận giấy tờ khác thuộc thẩm quyền.

4. Các cơ sở giáo dục khác có trách nhiệm thông báo cho người học biết Quy định của Sở để những người có nhu cầu cấp bản sao chủ động đăng ký số lượng cấp đồng thời với bản chính ngay từ đầu năm học cuối khóa; hàng năm, đăng ký danh sách học sinh, số lượng các loại bản sao, nộp lệ phí theo quy định gửi về Sở và Phòng giáo dục (đối với các trường tiểu học); triển khai thực hiện việc xác nhận các loại giấy tờ thuộc thẩm quyền của đơn vị mình theo đúng quy định.

5. Phòng Tổng hợp - Hành chính: Chuẩn bị các điều kiện và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, sổ sách do phòng Tiểu học, Trung học phổ thông và Giáo dục chuyên nghiệp - Giáo dục thường xuyên bàn giao; tập hợp nhu cầu số lượng các loại bản sao văn bằng, chứng chỉ ở các đơn vị, gửi đăng ký về Bộ Giáo dục và Đào tạo đúng thời gian quy định.

Nhận được công văn này, Giám đốc Sở Giáo dục-Đào tạo yêu cầu thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện.

(Gửi kèm theo Công văn này Thông tư số 20/2002/TT-BGD&ĐT ngày 12/4/2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quy định của Sở Giáo dục-Đào tạo và các loại biểu mẫu).