Thực hiện Công văn số 3814/UBND-VX ngày 12/6/2006 của Ủy ban nhân dân thành phố về kiểm tra, đôn đốc thực hiện các Quy chế làm việc mẫu, tại điểm 3 quy định : “Giao Giám đốc Sở Nội vụ đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp tình hình xây dựng và ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận - huyện, phường – xã, thị trấn cho phù hợp với Quy chế mẫu và việc triển khai thực hiện các Quy chế đã ban hành …”, Sở Nội vụ có văn bản hướng dẫn như sau :

1. Ủy ban nhân dân quận - huyện, phường – xã, thị trấn căn cứ Quy chế làm việc mẫu của từng cấp do Thủ tướng Chính phủ ban hành (kèm theo Quyết định 75/2006/QĐ-TTg ngày 12/4/2006 và Quyết định 77/2006/QĐ-TTg ngày 13/4/2006), tiến hành rà soát, đối chiếu với Quy chế làm việc hiện hành của cơ quan, đơn vị để ban hành Quy chế làm việc của từng cấp cho phù hợp với tình hình thực tế, yêu cầu quản lý, chỉ đạo, điều hành của địa phương.

2. Về thẩm quyền ban hành Quy chế làm việc :

- Đối với Ủy ban nhân dân quận - huyện : thực hiện theo Điều 2, Quyết định 75/2006/QĐ-TTg : “Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh ban hành Quy chế làm việc của mình phù hợp với Quy chế này”;

- Đối với Ủy ban nhân dân phường – xã, thị trấn : thực hiện theo Điều 2, Quyết định 77/2006/QĐ-TTg : “Ủy ban nhân dân các xã - phường, thị trấn căn cứ vào đặc thù quản lý, đặc điểm cụ thể của địa phương để ban hành Quy chế làm việc của mình phù hợp với Quy chế này”.

3. Về thời gian thực hiện : Từ nay đến hết tháng 7/2006 Ủy ban nhân dân các quận - huyện, phường – xã, thị trấn tiến hành xây dựng Quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị theo Quy chế làm việc mẫu do Thủ tướng ban hành; Ủy ban nhân dân phường – xã, thị trấn báo cáo kết quả về quận - huyện; Ủy ban nhân dân quận - huyện tổng hợp tình hình thực hiện của Ủy ban nhân dân phường - xã, thị trấn và gởi Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân quận - huyện để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Sở Nội vụ). Sau thời gian này, Sở Nội vụ sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện của các quận - huyện để báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.

Quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, Ủy ban nhân dân quận - huyện tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố (thông qua Sở Nội vụ).