Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Ngày 25/11/2020, Bộ Tư pháp có Công văn số 4413/BTP-TTLLTPQG gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thông báo ý kiến của Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Trương Hòa Bình về việc thực hiện Quyết định số 19/QĐ-TTg. Để thực hiện thống nhất việc cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trực tuyến bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành, Trung tâm LLTP quốc gia hướng dẫn các Sở Tư pháp một số nội dung sau:

1. Đối với phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính

Quy trình cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích và pháp luật về LLTP. Để xác thực người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP và các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo quy định của pháp luật về LLTP, đề nghị Sở Tư pháp lưu ý:

1.1. Trường hợp cá nhân gửi hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, cá nhân gửi bản sao có chứng thực các giấy tờ theo quy định của pháp luật hoặc gửi bản chụp các giấy tờ và gửi kèm theo bản chính để đối chiếu thông tin (bản chính các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu được trả lại cho cá nhân khi trả Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính).

1.2. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính và đăng ký nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Phiếu, cá nhân có thể nộp bản chụp các giấy tờ kèm theo Tờ khai và xuất trình bản chính để đối chiếu khi đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.

1.3. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ yêu cầu Phiếu LLTP trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Phiếu và đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, cá nhân có thể nộp bản chụp các giấy tờ kèm theo Tờ khai và xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ hoặc nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.

1.4. Đối với việc nhận kết quả là Phiếu LLTP số 1, ngoài người có yêu cầu và người được ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu LLTP thì cha, mẹ, vợ, chồng, con của người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP có thể nhận thay, đồng thời xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Đối với việc nhận kết quả là Phiếu LLTP số 2, chỉ người yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 mới được nhận Phiếu LLTP.

2. Đối với phương thức đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Quy trình đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến được thực hiện theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 04/8/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và pháp luật về LLTP. Để bảo đảm tính xác thực của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP và người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP, đề nghị Sở Tư pháp lưu ý:

2.1. Cá nhân thực hiện đăng ký tài khoản, đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ điện tử theo Quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử quy định tại Chương II Nghị định số 45/2020/NĐ-CP. Để bảo đảm bí mật đời tư cá nhân và yêu cầu về tính xác thực thông tin của người yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo quy định của pháp luật về LLTP, các giấy tờ, tài liệu điện tử đăng tải kèm theo Tờ khai điện tử được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính hoặc được dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Phiếu LLTP cấp cho cá nhân dưới hình thức văn bản giấy theo quy định của pháp luật về LLTP (Phiếu LLTP được in trên phôi có hoa văn theo mẫu, được dán tem chống giả) và được trả qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Phiếu LLTP.

2.2. Trường hợp các giấy tờ, tài liệu điện tử đăng tải kèm theo Tờ khai điện tử không được chứng thực bản sao điện tử từ bản chính hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân thì Phiếu LLTP được trả trực tiếp tại trụ sở cơ quan cấp Phiếu LLTP. Khi đến nhận Phiếu LLTP, cá nhân xuất trình bản chính các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đã gửi trực tuyến để đối chiếu.

2.3. Đối với những địa phương chưa hoàn thành các giải pháp kỹ thuật để cung cấp dịch vụ công trực tuyến về cấp Phiếu LLTP trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP (theo hướng dẫn tại Công văn số 2636/BTP-CNTT ngày 21/7/2020 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn triển khai tích hợp một số dịch vụ công của Ngành Tư pháp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia), việc đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến được thực hiện trên Cổng dịch vụ công Bộ Tư pháp – Trang đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến https://lltptructuyen.moj.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh.

3. Trong quá trình triển khai thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, nếu có khó khăn, vướng mắc về quy trình, nghiệp vụ cấp Phiếu LLPTP, đề nghị Sở Tư pháp liên hệ Trung tâm LLTP quốc gia, số 9, Trần Vĩ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, ĐT: 024 3203 1313 để được hướng dẫn. Trường hợp có vướng mắc về kỹ thuật, đề nghị Sở Tư pháp liên hệ Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp, số 58-60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, ĐT: 024 6273 9716 để được hỗ trợ.

Trên đây là hướng dẫn của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia về việc thực hiện cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến, xin gửi các Sở Tư pháp để nghiên cứu, thực hiện ./.