Trả lời văn bản ngày 21/06/2011 của Công ty về điều kiện chứng từ thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT), Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ điểm 1.3.b mục II Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

“Có chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

Hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn trên hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT nếu không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng thì không được khấu trừ. Đối với hóa đơn này cơ sở kinh doanh kê khai vào mục riêng trong bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào

Đối với hàng hoá, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị hàng hoá, dịch vụ mua trên hai mươi triệu đồng, cơ sở kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ, hoá đơn giá trị gia tăng và chứng từ thanh toán qua ngân hàng của hàng hoá, dịch vụ mua trả chậm, trả góp để kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đồng thời ghi rõ thời hạn thanh toán vào phần ghi chú trên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào.

Trường hợp chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng do chưa đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, cơ sở kinh doanh vẫn được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng nếu không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng thì không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, cơ sở kinh doanh phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế giá trị gia tăng đầu vào đã khấu trừ của giá trị hàng hoá không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.”

- Căn cứ điểm 2.c công văn số 10220/BTC-TCT ngày 20/7/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn về điều kiện chứng từ thanh toán qua ngân hàng để khấu trừ, hoàn thuế GTGT:

“Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng thì việc thanh toán theo ủy quyền phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật”

- Căn cứ công văn số 2424/TCT-CS ngày 13/07/2011 của Tổng cục thuế hướng dẫn về điều kiện thanh toán qua ngân hàng.

Căn cứ các hướng dẫn nêu trên,

Trường hợp Công ty ký hợp đồng nhận cung cấp dịch vụ, việc thanh toán được Công ty ủy quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng, việc ủy quyền thể hiện tại phụ lục hợp đồng thì cũng được coi là thanh toán qua ngân hàng để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Trường hợp Công ty mua hàng hoá trả chậm, thời điểm thanh toán trả chậm được quy định cụ thể tại hợp đồng ký kết ban đầu, thì Công ty căn cứ hoá đơn GTGT của người bán để kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, nếu đến hạn thanh toán theo hợp đồng mà chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng thì Công ty phải điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khai khấu trừ trước đây, số thuế GTGT không được khấu trừ được hạch toán vào chi phí theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.