Thực hiện sự chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại văn bản số 66/TTg-VII ngày 30/10/2006 về việc tiếp công dân trong thời gian diễn ra Hội nghị cấp cao APEC; Kế hoạch số 1953/TTCP-TCT của Thanh tra Chính phủ về việc phối hợp tổ chức tiếp dân, xử lý những vấn đề phát sinh khi công dân đến các cơ quan Trung ương và Thành phố trong thời gian hội nghị cấp cao APEC 2006 họp tại Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu:

- Chủ tịch UBND các quận, huyện; Giám đốc các sở, ban, ngành nghiêm chỉnh thực hiện Chỉ thị số 19/2006/CT-UB ngày 11/10/2006; Công điện khẩn số 13/CĐ-UBND ngày 01/11/2006 của UBND Thành phố về việc tăng cường các biện pháp bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn; không để tình trạng công dân tập trung khiếu kiện đông người, gây rối tại trụ ở các cơ quan Đảng, Nhà nước ở Trung ương và Thành phố; các điểm diễn ra hoạt động của tuần lễ cấp cao APEC 2006.

- Hàng ngày báo cáo tình hình tiếp dân về khiếu nại, tố cáo ở địa phương, đơn vị mình qua Thanh tra thành phố tại số FAX 04.8221.361.

- Giao Chánh Thanh tra thành phố tổ chức kiểm tra công tác tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo tại các sở, ngành, quận, huyện; hàng ngày tổng hợp tình hình tiếp dân của các đơn vị trong Thành phố để báo cáo UBND Thành phố và báo cáo tại các hội nghị giao ban (nếu có) theo chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ.

- Để phối hợp giữa các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn thành phố, UBND Thành phố đã cử đồng chí Đặng Văn Trác – Phó Chánh Thanh tra thường trực Thanh tra thành phố Hà Nội tham gia tổ tiếp dân của Trung ương, có nhiệm vụ phối hợp với tổ tiếp dân của Trung ương với các cơ quan của Hà Nội; hàng ngày tiếp nhận thông tin về tiếp dân của các sở, ngành quận, huyện tại Thanh tra Hà Nội để báo cáo với tổ tiếp dân Trung ương khi giao ban theo chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ (nếu có).

Trong quan hệ phối hợp giữa tổ tiếp dân Trung ương với các đơn vị của Hà Nội, đồng chí Đặng Văn Trác tiếp nhận các yêu cầu của tổ tiếp dân Trung ương thông tin ngay đến lãnh đạo các sở, ngành, quận, huyện để phục vụ như:

- Hỗ trợ trong việc sử dụng phương tiện đưa công dân các tỉnh về địa phương;

- Đáp ứng yêu cầu về phục vụ y tế;

- Đáp ứng các yêu cầu về tăng cường công tác bảo vệ an toàn nơi tiếp dân tại Hà Nội.

UBND Thành phố yêu cầu các quận, huyện, sở, ngành tăng cường tiếp dân ở đơn vị, địa phương mình và phối hợp làm tốt các yêu cầu trên./.