Từ tháng 3 đến tháng 9 năm 2009 do có một số khó khăn trong việc in sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu mới, nên Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành và sử dụng Giấy xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (BHXH, BHTN) theo mẫu 01/SBH-XN, để cấp cho người lao động khi dừng đóng để giải quyết chế độ, bảo lưu thời gian đóng hoặc di chuyển ngoại tỉnh. Để bảo đảm sự thống nhất trong quản lý và tổ chức thực hiện nghiệp vụ, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân, Bảo hiểm xã hội Ban Cơ yếu Chính phủ (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh) thực hiện ý kiến chỉ đạo sau:

Bảo hiểm xã hội tỉnh khi tiếp nhận giấy xác nhận theo mẫu 01/SBH-XN của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh do người sử dụng lao động và người lao động nộp để giải quyết chế độ hoặc tiếp tục tham gia BHXH, BHTN:

- Đối với các trường hợp tiếp tục tham gia BHXH, BHTN thì chấp nhận để người lao động được tiếp tục đóng BHXH, BHTN, sau đó liên hệ với Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh qua đường văn thư để đổi lại theo mẫu thống nhất quy định tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Đối với các trường hợp giải quyết chế độ BHXH, BHTN thì tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày giải quyết, đồng thời liên hệ với BHXH thành phố Hồ Chí Minh qua đường văn thư để đổi lại theo mẫu thống nhất quy định tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh khi nhận được yêu cầu đổi lại mẫu giấy xác nhận từ Bảo hiểm xã hội các tỉnh, có trách nhiệm đổi lại mẫu xác nhận theo quy định tại Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, để gửi lại Bảo hiểm xã hội các tỉnh làm căn cứ giải quyết các chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, Bảo hiểm xã hội tỉnh kịp thời phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, giải quyết./.