Kính gửi  : Cục hải quan các tỉnh, thành phố

Theo báo cáo của Hải quan Đồng Nai, trong thời gian qua có một số doanh nghiệp dùng mẫu tờ khai HQ/2002 XK giả để khai báo hải quan. Để phát hiện và xử lý kịp thời tình trạng này, lãnh đạo Tổng cục có ý kiến chỉ đạo như sau:

1. Nhận biết về mẫu tờ khai giả:

- Về màu sắc: Theo quy định mẫu ấn chỉ tờ khai HQ/2002-XK là màu hồng nhạt (tờ khai giả sử dụng làm thủ tục là màu vàng hoặc màu khác).

- Tại ô 20 của tờ khai giả làm thủ tục, sai lỗi chính tả chữ “tờ” thành chữ “tở”.

2. Tại ô 22 của tờ khai giả làm thủ tục, sai lỗi chính tả chữ “nghiệp” thành chữ “nghiệo”.

- Tại ô 22 và 23 mẫu ấn chỉ thật do Công ty cổ phần Nam Hải in phát hành không có đường kẻ, nhưng tờ khai giả làm thủ tục là có đường kẻ ngang.

- Mẫu tờ khai HQ/2002-XK tất cả những đường kẻ và đường viền là những đường kẻ thanh mảnh rõ nét, nhưng tờ khai giả có đường kẻ đậm nhoè không sắc nét.

- Khi dùng đèn tia cực tím chiếu trên mẫu tờ khai do Công ty cổ phần Nam Hải in tại góc bên phải (ô “Cán bộ đăng ký”) thì có hiện dòng chữ “HQ/2002-XK” ẩn bên trong tờ khai, còn tờ khai giả thì không có.

3. Các đơn vị cần tổ chức kiểm tra kỹ hồ sơ khi làm thủ tục ở tất cả các khâu có tiếp xúc trực tiếp với tờ khai hải quan (nhất là bước 1 và 2 trong quy trình thủ tục) để phát hiện doanh nghiệp dùng mẫu tờ khai giả khai báo hải quan. Nếu phát hiện doanh nghiệp dùng mẫu tờ khai giả thì lập biên bản tạm giữ bộ hồ sơ, chuyển cho lực lượng điều tra chống buôn lậu trực thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc Tổng cục Hải quan để điều tra, làm rõ vi phạm khác (nếu có) và xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Các đơn vị kiểm tra việc quản lý và bán tờ khai tại các Chi cục Hải quan trực thuộc để chấn chỉnh, xử lý các trường hợp bán sai giá quy định và chủ động phát hiện tờ khai giả.

Tổng cục Hải quan hướng dẫn để các đơn vị biết và thực hiện./.