Trả lời văn bản số 01/2015-ADVN ngày 20/12/2014 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điểm b khoản 1 Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn:

“ Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.

...”

+ Tại Điểm 1.2 Phụ lục số 01 quy định ký hiệu mẫu số hóa đơn:

“1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

• 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn

• Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

• 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

• 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:

Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT2/001 được hiểu là: Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn giá trị gia tăng 2 liên.

Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý....”

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày năm 2013 đã đặt in hoá đơn và làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn có ký hiệu AD/13P, ký hiệu mẫu: 01GTKT3/001, năm 2015 đặt in lại mẫu hóa đơn GTGT để sử dụng khi thay đổi tên Công ty TNHH tin học Á Đông Vina thành Công ty TNHH một thành viên tin học Á Đông Vina thì mẫu số hóa đơn đặt in của Công ty là 01/GTKT3/001 (số thứ tự mẫu là 001), ký hiệu hoá đơn là AD/15P.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.