Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Thực hiện Nghị định số 71/1998 Nghị định Chính phủ ngày 8/9/1998 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan và Quyết định số 170/1998 QĐ/BNN-HTQT ngày 22/10/1998 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc quản lý nhân sự và hộ chiếu.

Vụ Hợp tác Quốc tế xin thông báo một số vấn đề trong việc làm thủ tục Xuất – Nhập cảnh như sau:

I. ĐỐI VỚI ĐOÀN VÀO:

1. Công văn của đơn vị đón khách gồm:

- Họ, tên, ngày sinh, Quốc tịch, Nghề nghiệp,

- Số hộ chiếu

- Ngày Nhập – Xuất cảnh, số lần xuất nhập cảnh Nơi nhận Visa

- Mục đích vào Việt Nam: ghi rõ việc làm cụ thể.

2. Về lệ phí làm thủ tục nhập cảnh: 100.000đ/Faxvisa

Số tiền trên bao gồm:

3. Trường hợp khách xin vào khẩn đề nghị cán bộ của cơ quan mời khách cùng đi để giải quyết.

4. Thời hạn trả kết quả: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ gửi cho Bộ Công an.

II. ĐỐI VỚI ĐOÀN RA:

1. Hồ sơ người được cử ra nước ngoài gồm có:

- Công văn trình Bộ (Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Hợp tác Quốc tế)

- Ảnh cỡ (4x6)

- Sơ yếu lý lịch kèm theo

- Thư mời phía nước ngoài.

Trong công văn nêu rõ mục đích chuyến đi, tên nước, thời gian, kinh phí.

- Nếu kinh phí từ ngân sách Nhà nước thì phải có ý kiến của Vụ Tài chính Kế toán.

- Thời gian làm hộ chiếu là 1 tuần.

- Riêng thời gian làm Visa (nếu phải xin Visa theo quy định của Sứ quán của nước cấp Visa).

2. Lệ phí làm hộ chiếu, Visa cho 1 người đi công tác nước ngoài bao gồm 3 khoản cụ thể như sau:

a) Tiền làm hộ chiếu, công hàm

b) Tiền làm Visa: Theo quy định của từng Sứ quán (Có hóa đơn của Sứ quán).

c) Dịch vụ đi lại làm thủ tục xuất cảnh:

Việc đi lại làm hộ chiếu, visa tại các cơ quan trong nước và các Sứ quán khoảng 5 đến 7 lần cho 1 người xuất cảnh nên lệ phí thu thêm cho người làm các thủ tục trên là từ 50.000đ đến 70.000đ. (Có biên nhận của cán bộ thực hiện).

3. Nếu vì lý do đột xuất cần phải làm gấp đề nghị đương sự cùng đi với đồng chí làm thủ tục đoàn ra.

Xin thông báo để các đơn vị trong Bộ biết.