Ngày 03 tháng 7 năm 2013, Ủy ban nhân dân tỉnh làm việc với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, UBND thành phố Đà Lạt và Trung tâm văn hóa tỉnh để kiểm tra một số nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị, tổ chức Festival Di sản UNESCO Việt Nam - ASEAN lần thứ nhất, Đà Lạt - Lâm Đồng 2013; Kỷ niệm 120 năm Đà Lạt hình thành và phát triển; Festival Hoa Đà Lạt lần thứ V; công bố Năm du lịch Quốc gia Tây Nguyên-Đà Lạt 2014;

Sau khi nghe báo cáo, đề xuất của các đơn vị tham dự họp, Ủy ban nhân dân tỉnh có ý kiến như sau:

Để triển khai thực hiện Kế hoạch liên tịch số 2429/KH-BNG-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2013 của Bộ ngoại giao và Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng, về việc tổ chức Festival Di sản UNESCO Việt Nam - ASEAN lần thứ nhất; Kỷ niệm 120 năm Đà Lạt hình thành và phát triển, Festival Hoa Đà Lạt và Năm Du lịch quốc gia Tây Nguyên - Đà Lạt 2014 (sau đây gọi tắt là Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013), yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố tăng cường quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và tầm quan trọng của việc tổ chức Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013; đồng thời phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, các ngành và các địa phương; sự hưởng ứng, tham gia tích cực của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh để tạo thành sức mạnh đoàn kết, quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu đề ra.

Thời gian chuẩn bị cho tổ chức Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013 không còn nhiều, do đó Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị các đơn vị, địa phương liên quan tập trung mọi nguồn lực, khẩn trương chỉ đạo, tổ chức thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Các đơn vị phân công thực hiện chương trình chính và chương trình hưởng ứng (theo bảng phân công đính kèm) khẩn trương xây dựng chương trình, kế hoạch, dự trù kinh phí gửi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cơ quan thường trực Ban Tổ chức) trước ngày 20 tháng 7 năm 2013, riêng kịch bản chi tiết gửi trước ngày 30 tháng 7 năm 2013, để tổng hợp, trình Ban Tổ chức phê duyệt (địa chỉ email: nghiepvuvanhoald@gmail.com).

2. Các Tiểu ban: Nội dung; Tài chính - Vận động tài trợ; Tuyên truyền - Quảng bá; Lễ tân - Hậu cần; Chỉ đạo An ninh khẩn trương xây dựng xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, dự trù kinh phí gửi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (Cơ quan thường trực Ban Tổ chức) trước ngày 20 tháng 7 năm 2013; định kỳ 10 ngày 1 lần vào các ngày 08, 18, 28 hàng tháng (bắt đầu từ ngày 18 tháng 7 năm 2013) gửi báo cáo tiến độ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để tổng hợp, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh và Ban Chỉ đạo lễ hội.

3. Về công tác vận động tài trợ phục vụ tổ chức Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013:

a) Trung tâm Xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch tỉnh có trách nhiệm tiếp thu ý kiến góp ý tại buổi họp, khẩn trương hoàn thành Kế hoạch vận động tài trợ để phối hợp với Công ty cổ phần Hoàng Gia (đơn vị tổ chức sự kiện do Bộ Ngoại giao chỉ định) triển khai thực hiện vào cuối tháng 7 năm 2013.

b) Thống nhất dành một khoản kinh phí từ nguồn vận động tài trợ (không quá 10% tổng giá trị của nguồn tài trợ) để chi phục vụ cho quyền lợi của nhà tài trợ và chi phí, phục vụ cho các đoàn công tác đi vận động tài trợ, như đề xuất của Trung tâm Xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch tỉnh.

c) Để tránh việc vận động xã hội hóa trùng lắp, Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất giao Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trực tiếp vận động tài trợ các nội dung liên quan đến Hoa (không gian hoa, đường hoa, tiểu cảnh hoa, xe hoa...) và các khách sạn, nhà nghỉ trên địa bàn thành phố Đà Lạt (phục vụ cho khách mời của Ban Tổ chức và khách mời của UBND thành phố Đà Lạt).

4. Về kế hoạch hoạt động của Tổ Thường trực Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch có trách nhiệm tiếp thu ý kiến góp ý của đại biểu, khẩn trương hoàn thành Kế hoạch, trình Trưởng ban Tổ chức lễ hội phê duyệt để triển khai thực hiện.

5. Công tác tuyên truyền cổ động trực quan: Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phù hợp với nội dung tuyên truyền, quảng bá Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013. Trước mắt, phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt thực hiện cụm tuyên truyền cổ động trực quan tại Khu Hòa Bình và Chợ Đà Lạt.

6. Theo đề nghị của Cục Hợp tác quốc tế - Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch tại văn bản số 760/CV-HTQT ngày 28 tháng 6 năm 2013, về một số nội dung liên quan đến Chương trình tổ chức Năm Du lịch quốc gia Tây Nguyên - Đà Lạt 2014: giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh văn bản trả lời Cục Hợp tác quốc tế - Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, theo hướng:

- Thống nhất việc tuyên truyền, giới thiệu về du lịch Lâm Đồng và mời Bộ trưởng phụ trách Du lịch của một số quốc gia tham dự Lễ khai mạc Năm Du lịch quốc gia Tây Nguyên - Đà Lạt 2014, như đề nghị của Cục Hợp tác quốc tế;

- Tỉnh Lâm Đồng ủng hộ việc mời đoàn nghệ thuật của một số quốc gia tham dự Chương trình Năm Du lịch quốc gia, nhưng thời gian mời biểu diễn vào năm 2014 tại Lâm Đồng và các tỉnh Tây nguyên;

- Việc báo chí đưa tin tuyên truyền Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013, thực hiện theo kế hoạch đề án được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

7. Thống nhất cho Trung tâm Xúc tiến đầu tư thương mại và du lịch tỉnh phối hợp với Sở Công thương, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch làm việc với Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công thương để thống nhất nội dung, chương trình, địa điểm tổ chức Hội chợ xúc tiến thương mại quốc gia năm 2013 tại thành phố Đà Lạt, từ nguồn kinh phí của Trung ương, trong chương trình hưởng ứng Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cụ thể trước ngày 30 tháng 7 năm 2013.

8. Giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch làm đầu mối, cùng với Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt và các đơn vị, địa phương có liên quan hỗ trợ, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện nội dung, chương trình trong khuôn khổ tổ chức Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013 (theo phân công tại văn bản Liên tịch nêu trên); đồng thời khẩn trương thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về địa chỉ, điện thoại, email, cán bộ phụ trách... của Văn phòng Thường trực Tuần Văn hóa Lễ hội năm 2013.

(Kế hoạch liên tịch số 2429/KH-BNG-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2013 của Bộ ngoại giao và Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng đã gửi đến hộp thư công vụ của các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố)./

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TỔ CHỨC TUẦN VĂN HÓA LỄ HỘI 2013

Ban hành kèm theo văn bản số 3853/UBND-VX ngày 08 tháng 7 năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh