Trả lời công văn số 09/SETAVN-KT ngày 28/04/2015 của Công ty TNHH Seta International Việt Nam hỏi về chính sách thuế, Cục thuế Thành phố Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân, quy định về các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

“Điều 9. Các khoản giảm trừ.

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh.

... c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

... g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

... g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền”.

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty thực hiện trả lương cho nhân viên, nhân viên đăng ký giảm trừ cho mẹ đẻ có cùng hộ khẩu thì công ty hướng dẫn nhân viên đó lập hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn tại điểm g.3, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính.

Trường hợp, ông Hiệp là nhân viên của Công ty đăng ký giảm trừ cho mẹ đẻ có cùng hộ khẩu, đã nộp bản đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và kê khai mẫu 21b/XN-TNCN. Tuy nhiên, thông tin về ngày, tháng, năm sinh của mẹ đẻ Anh Hiệp giữa chứng minh thư nhân dân và hộ khẩu không trùng nhau thì trường hợp này vẫn được đăng ký giảm trừ gia cảnh, Công ty căn cứ vào chứng minh thư nhân dân của người phụ thuộc để kê khai đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.

Cục thuế Thành phố Hà Nội thông báo để Công ty TNHH Seta International Việt Nam biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.