Kính gửi: Công ty SONY Việt Nam

Trả lời công văn số 002.03/ACD/SONY ngày 28/8/2003 của Công ty SONY Việt Nam về việc hạch toán chi phí đối với hoá đơn khách sạn thi thiếu chỉ tiêu, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điểm 1, Mục IV, Phần B, Quy trình nghiệp vụ phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn ban hành kèm theo Quyết định số 1126 TCT/QĐ/AC ngày 12/7/2001 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế; Điểm 3, Mục II, Phần A Thông tư số 120/2002/TT- BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì: Nội dung hoá đơn phải có đầy đủ các chỉ tiêu sau thì mới có giá trị pháp lý: họ, tên, địa chỉ; mã số thuế (nếu có); tài khoản thanh toán (nếu có);...

Căn cứ quy định trên, trường hợp cụ thể của Công ty SONY đối với các hoá đơn khách sạn mà nhân viên của Công ty đi công tác ở nước ngoài, khi lập hoá đơn phải ghi đủ các chỉ tiêu: tên nhân viên đi công tác, tên Công ty. Kế hoạch đi công tác phải do người có thẩm quyền của Công ty phê duyệt chịu trách nhiệm, thì các hoá đơn này Công ty được hạch toán vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.