Trước nhu cầu bức xúc của gia đình liệt sỹ về việc cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công do Bằng bị hư hỏng, mối mọt hoặc từ khi công nhận liệt sỹ đến nay gia đình liệt sỹ không nhận được Bằng Tổ quốc ghi công.

Căn cứ quy định tại khoản 7 Thông tư số 25/BLĐTBXH-TBLS&NCC ngày 15 tháng 11 năm 2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thủ tục cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công và tình hình thực tế của địa phương, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn như sau:

1. Phổ biến rộng rãi đến gia đình liệt sỹ (niêm yết văn bản tại địa điểm chi trả trợ cấp hàng tháng) và hướng dẫn gia đình liệt sỹ có nhu cầu xin cấp lại bằng Tổ quốc ghi công kê khai vào Bảo khai theo mẫu in sẵn (kèm theo công văn).

2. Chỉ cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công đối với những trường hợp bị hư hỏng, rách nát, mối mọt hoặc thất lạc, không tiến hành cấp Bằng Tổ quốc ghi công để cho nhiều thân nhân liệt sĩ cùng thờ Bằng Tổ quốc ghi công của 1 liệt sĩ.

3. Đối với các trường hợp trước đây đã có đơn xin cấp lại nhưng chưa nhận được Bằng Tổ quốc ghi công cấp lại thì lập danh sách báo cáo về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để tổng hợp báo cáo về Sở kiểm tra (để tránh trùng lặp).

4. Ủy viên phụ trách Lao động - Thương binh và Xã hội xã, phường tiến hành phân thành ba loại theo các yếu tố ghi trong đơn như sau:

a) Loại đơn có đủ 6 yếu tố: Họ và tên liệt sỹ; Nguyên quán; Chức vụ khi hy sinh; Ngày, tháng, năm, hy sinh; Số Quyết định và ngày, tháng, năm cấp Bằng TQGC và Số bằng TQGC.

b) Loại đơn còn thiếu một hoặc nhiều yếu tố nêu ở điểm a.

c) Loại đơn từ trước đến nay gia đình chưa nhận được bằng TQGC.

5. Lập danh sách theo từng loại và kèm theo đơn gửi về Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện tổng hợp gửi về Phòng Thương binh - Liệt sỹ và Người có công thuộc Sở kiểm tra lập thủ tục theo trình tự sau:

+ Đối với loại đơn có đủ 6 yếu tố như quy định ở điểm a, Sở sẽ lập thủ tục trình Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Cục Thương binh - Liệt sỹ và Người có công thẩm định trình Chính phủ cấp lại Bằng TQGC.

+ Đối với loại đơn theo quy định tại điểm b và c, Sở kiểm tra hồ sơ lưu trữ lập danh sách và cử cán bộ trực tiếp làm việc với Phòng hồ sơ thuộc Cục Thương binh - Liệt sỹ và Người có công để sưu tra bổ sung đầy đủ các yếu tố còn thiếu và trình Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Cục Thương binh - Liệt sỹ và Người có công thẩm định trình Chính phủ cấp lại Bằng TQGC.

Đề nghị Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội phối hợp Ủy ban nhân dân các xã, phường hướng dẫn, chỉ đạo Cán bộ phụ trách chính sách triển khai và tổng hợp kết quả báo cáo đợt I trước ngày 30 tháng 4 năm 2008 để Sở trình Ủy ban nhân dân thành phố đề nghị Cục Thương binh - Liệt sỹ và Người có công trình Thủ tướng Chính phủ cấp lại Bằng Tổ quốc ghi công nhân Kỷ niệm 61 năm ngày Thương binh - Liệt sĩ.