Kính gửi: Cục thuế tỉnh Bà rịa - Vũng Tàu

Trả lời công văn số 2473/CT-QLAC ngày 28/06/2006 của Cục Thuế Bà Rịa - Vũng Tàu về thời hạn xử phạt vi phạm hành chính làm mất hóa đơn; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi Tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Kế toán trong hoạt động kinh doanh thì tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm gồm: “chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi Tiết, các sổ kế toán chi Tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, trong đó có báo cáo kiểm toán và báo cáo kiểm tra kế toán”.

Do vậy, thời hạn để xử phạt hành chính đối với hành vi làm mất hoá đơn đầu vào là 10 năm kể từ thời Điểm hoá đơn được phát hành ghi sổ kế toán đưa vào lưu trữ.

Trường hợp các hoá đơn đầu vào đã kê khai thuế và quyết toán thuế nhưng bị mất trong thời gian lưu trữ thì bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản c, Điểm 1, Điều 12 Nghị định số 185/2004/NĐ-CP ngày 04/11/2004 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.