Trả lời công văn số 087/CV-256 ngày 25/6/2002 của Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Tinh Hà về việc xuất lại hoá đơn bị mất, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Chế độ quản lý hoá đơn bán hàng ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; công văn số 1696 TC/TCT ngày 5/5/2000 và công văn số 4963 TC/TCT ngày 28/11/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập hồ sơ làm căn cứ thay thế hoá đơn gốc (liên 2) thì Cơ sở kinh doanh bị mất hoá đơn GTGT đã lập chưa giao cho khách hàng phải lập và gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý các hồ sơ sau:

- Công văn giải trình về việc mất hoá đơn, nêu lý do và các hoá đơn bị mất ngày, tháng bán hàng, đơn vị mua hàng, loại hàng hoá bán, giá bán và cam kết của đơn vị về việc kê khai đúng thực tế.

- Bản sao hoá đơn (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu của đơn vị bán hàng.

- Xác nhận của cơ quan thuế địa phương quản lý đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng về việc đơn vị bán hàng đã kê khai nộp thuế GTGT, đơn vị mua đã nhập kho vào sổ kế toán cho số hàng hoá ghi trên tờ hoá đơn bị mất.

Căn cứ hồ sơ của đơn vị kinh doanh về việc mất hoá đơn, cơ quan thuế tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với đơn vị làm mất hoá đơn theo quy định đã được hướng dẫn tại công văn số 4963/TC/TCT ngày 28/11/2000 của Bộ Tài chính và thông báo số hoá đơn mất không còn giá trị sử dụng. Căn cứ hồ sơ của đơn vị kinh doanh nêu trên, cơ quan thuế kiểm tra, xem xét chấp nhận hồ sơ thay thế hoá đơn gốc (liên 2) cho đơn vị mình để làm căn cứ tính thuế GTGT và thuế TNDN.

Tổng cục Thuế trà lời để đơn vị biết và đề nghị đơn vị liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để được hướng dẫn cụ thể./.