Căn cứ Quyết định số 52/2007/QĐ-UBND ngày 29 tháng 12 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về việc Ban hành Quy định tạm thời về dạy thêm học thêm trên địa bàn tỉnh Tây Ninh, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép dạy thêm học thêm trong và ngoài nhà trường cho các tổ chức, cá nhân, cụ thể như sau:

1. Thẩm quyền cấp giấy phép:

a. Đối với tổ chức, cá nhân dạy thêm trong và ngoài nhà trường thuộc chương trình giáo dục trung học cơ sở và chương trình giáo dục tiểu học nộp hồ sơ tại phòng giáo dục, phòng giáo dục tập hợp trình Ủy ban nhân dân huyện - thị xem xét để cấp giấy phép dạy thêm.

b. Đối với tổ chức, cá nhân dạy thêm, học thêm trong và ngoài nhà trường thuộc chương trình giáo dục trung học phổ thông nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận và giao trả hồ sơ thuộc Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo để cấp giấy phép dạy thêm (Trường Thực nghiệm GDPT nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo).

2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dạy thêm:

2.1. Mở lớp dạy thêm trong nhà trường: (gọi chung là cơ sở giáo dục).

Các cơ sở giáo dục tổ chức dạy thêm tại trường thì thủ trưởng cơ sở đó trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép, hồ sơ gồm có:

- Bản đề nghị cấp giấy phép dạy thêm cho cơ sở giáo dục (theo mẫu 5).

- Bản nội dung chương trình, kế hoạch và thời gian dạy thêm (của từng cá nhân).

- Danh sách đội ngũ giáo viên tham gia dạy thêm (theo mẫu 7).

2.2. Mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường:

a. Cá nhân:

a.1. Đối với cá nhân thuộc biên chế ngành giáo dục, hồ sơ gồm có:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu 6) phải có hiệu trưởng xác nhận vào đơn.

- Bản nội dung chương trình, kế hoạch và thời gian dạy thêm.

a.2. Đối với cá nhân không thuộc biên chế ngành giáo dục và đào tạo, hồ sơ gồm có:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép dạy thêm (theo mẫu 6) phải có xác nhận của chính quyền địa phương cấp xã về nhân thân và xác nhận của hiệu trưởng nơi cư ngụ về bồi dưỡng chuyên môn hàng năm vào đơn. Nếu chưa bồi dưỡng chuyên môn, chương trình cấp học thì đăng ký để được bồi dưỡng, cụ thể: đối với giáo viên giảng dạy chương trình giáo dục trung học phổ thông đăng ký tại phòng Giáo dục Chuyên nghiệp - Sở Giáo dục và Đào tạo; đối với giáo viên giảng dạy chương trình giáo dục trung học cơ sở và chương trình giáo dục tiểu học đăng ký tại phòng giáo dục.

- Bản sao văn bằng có thị thực.

- Giấy khám sức khỏe của bệnh viện cấp huyện - thị trở lên.

- Bản nội dung chương trình, kế hoạch và thời gian dạy thêm.

b. Tổ chức đăng ký mở cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường, hồ sơ gồm có:

- Bản đề nghị cấp giấy phép dạy thêm (theo mẫu 5), có xác nhận của chính quyền địa phương cấp xã về nhân thân chủ cơ sở và địa điểm dạy thêm.

- Bản nội dung chương trình, kế hoạch và thời gian dạy thêm.

- Danh sách đội ngũ giáo viên tham gia dạy thêm (theo mẫu 7)

- Giấy khám sức khỏe của bệnh viện cấp huyện - thị trở lên (của từng cá nhân, nếu là cá nhân không thuộc biên chế ngành giáo dục và đào tạo).

- Bản sao văn bằng có thị thực (của từng cá nhân).

Hồ sơ lập thành 02 bộ: 01 bộ lưu tại nơi cấp giấy phép, 01 bộ do cá nhân, tổ chức lưu.

3. Thời gian giải quyết cấp giấy phép:

Tổ chức, cá nhân sẽ nhận giấy phép dạy thêm tại địa điểm đã nộp hồ sơ, trong thời gian 7 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ.

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục, các tổ chức, cá nhân tổ chức dạy thêm thực hiện theo nội dung hướng dẫn trên.