Sáng nay 5/7/2002 lãnh đạo Bộ đã họp và cho ý kiến chỉ đạo về việc đẩy nhanh tốc độ chuẩn bị Tuần Thương mại Việt Nam tại Hàn Quốc và yêu cầu Thương vụ làm ngay và báo cáo về nhà các nội dung sau:

1. Trong điều kiện có thể, sớm đạt được cam kết bằng văn bản của KITA về việc miễn phí mặt bằng triển lãm từ 600-700m2, hội trường hội thảo, các việc liên quan đến tuyên truyền quảng cáo, mời khách hàng Hàn Quốc, phí điện nước cho triển lãm và nước uống cho hội thảo.

Đây là điều kiện kiên quyết cho việc tổ chức thành công Tuần Thương mại Việt Nam. Do vậy Thương vụ gửi về văn bản cam kết sớm ngày nào hay ngày ấy, vì chỉ trên cơ sở đó mới tiến hành vận động doanh nghiệp Việt Nam tham gia.

2. Ngoài ra, nhà hoan nghênh nếu đạt được tài trợ của phía Hàn Quốc với các việc khác có liên quan.

3. Về miễn giảm thuế bán hàng tại triển lãm: Đây là vấn đề Vinexad và các doanh nghiệp rất quan tâm, Thương vụ đặt vấn đề với các cơ quan có liên quan của Hàn Quốc để đạt được mức miễn giảm tối đa.

4. Sớm khẳng định thời gian tổ chức từ sau 10/10/2002.

5. Thương vụ cần tranh thủ tối đa sự ủng hộ và giúp đỡ của đồng chí Đại sứ và ĐSQ ta tại Hàn Quốc. Tuy nhiên những việc Thương vụ cần chủ động và chủ động được cần tiến hành sớm để tiến độ công việc nhanh hơn.

Nhà thông báo để Thương vụ biết và triển khai ngay.