Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về quản lý tài sản, tài nguyên thuộc sở hữu Nhà nước được quy định tại điều 2 Nghị định số 178/CP ngày 28-10-1994 của Chính phủ, Bộ Tài chính đã có văn bản số 1566/TC-QLCS ngày 20-6-1995 đề nghị các ngành, các cấp báo cáo kê khai cho thuê nhà thưộc sở hữu Nhà nước

Để việc quản lý nhà thuộc sở hữu Nhà nước được tập trung thống nhất từ Trung ương đến địa phương, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu :

1. Tất cả các cơ quan hành chánh sự nghiệp, tổ chức chính trị xã hội, Ủy ban nhân dân quận, huyện (gọi chung là đơn vị) đang sử dụng nhà được xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước (bao gồm cả nhà tiếp quản của chế độ cũ, nhà vắng chủ) hoặc thuê của ngành nhà đất, hiện đang cho các tổ chức cá nhân trong ngoài nước thuê, đều phải kê khai và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc kê khai theo mẫu đính kèm văn bản này, sau đó tổng hợp báo cáo cho Sở Tài chánh thành phố trước ngày 30-8-1995 như sau :

- Đối với các sở, ban, ngành sau khi tổng hợp kê khai cho thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước của toàn ngành, gởi báo cáo cho Sở Tài chánh thành phố.

- Đối với các đơn vị cấp quận, huyện quản lý, Ủy ban nhân dân quận, huyện tổng hợp báo cáo về Sở Tài chánh thành phố.

2. Sở Tài chánh thành phố có trách nhiệm hướng dẫn kê khai và tổng hợp kết quả kê khai của địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Tài chánh chậm nhất là ngày 15-9-1995.