Kính gửi : Thương nhân trúng thầu hạn ngạch hàng dệt may xuất khẩu sang thị trường EU năm2003 

Để có cơ sở hoàn trả hoặc cấn trừ phí hạn ngạch hàng dệt may trúng thầu năm 2003 sang năm 2004, Bộ Thương mại đề nghị thương nhân cung cấp đầy đủ các chứng từ sau đây :

1. Công văn xin hoàn trả hoặc cấn từ phí hạn ngạch trúng thầu do người đứng đầu thương nhân ký.

2. Thông báo trúng thầu của Bộ Thương mại, có xác nhận của Phòng quản lý xuất nhập khẩu về số lượng hạn ngạch trúng thầu chưa thực hiện (bản chính).

3. Chứng từ chuyển tiền hoặc uỷ nhiệm chi (sao y bản chính). 

Trên cơ sở hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gửi về Vụ Xuất nhập khẩu và sau khi có xác nhận của Vụ Tài chính - Kế toán về số tiền thực nộp, Bộ Thương mại sẽ ra văn bản chấp thuận để Vụ Tài chính - Kế toán hoàn trả chuyển tiền cho thương nhân (nếu thương nhân đề nghị hoàn trả) hoặc để Phòng quản lý xuất nhập khẩu thực hiện việc cấn trừ (nếu thương nhân đề nghị cấn trừ).Thông báo để các Phòng quản lý xuất nhập khẩu khư vực thuộc Bộ Thương mại, các thương nhân có liên quan biết và thực hiện.