Căn cứ quyết định số 51/2002/QĐ-BGD&ĐT về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THCS và THPT, Sở GD&ĐT Quảng Ninh nhấn mạnh một số nội dung cơ bản sau để các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy định của Bộ và Sở đã ban hành.

Chương II.

Điều kiện, thủ tục chuyển trường và xin học lại

Điều 4. Đối tượng chuyển trường và xin học lại

1. Chuyển trường:

a. Học sinh chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.

b. Học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải chuyển trường.

2. Xin học lại:

Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định của từng cấp học.

Điều 5. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường

1. Hồ sơ chuyển trường gồm:

a. Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ kí.

b. Học bạ (bản chính)

c. Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng)

d. Bản sao giấy khai sinh

đ. Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THPT quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

e. Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

f. Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng GD&ĐT (đối với cấp THCS); Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác)

g. Các giấy tờ hợp lệ được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có). Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác

i. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.

2. Thủ tục chuyển trường:

a. Đối với học sinh THCS:

- Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT.

- Chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng GD&ĐT nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

b. Đối với học sinh THPT:

- Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở GD&ĐT. (Học sinh chuyển trường phải có giấy xác nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT do Sở GD&ĐT cấp).

- Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở GD&ĐT nơi đến tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.

3. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do trưởng phòng GD&ĐT (đối với cấp THCS), Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với cấp THPT) nơi đến xem xét, quyết định. Để thuận tiện cho công việc, Sở GD&ĐT quy định lịch tiếp phụ huynh và học sinh đến chuyển trường theo yêu cầu trên vào thứ 2 và thứ 6 trong tuần.

Điều 6. Hồ sơ, thủ tục xin học lại

1. Hồ sơ xin học lại

a. Đơn xin học lại do học sinh kí

b. Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính)

c. Bằng tốt nghiệp của cấp học dưới (bản công chứng)

d. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước

2. Thủ tục xin học lại

a. Trường hợp xin học lại trường cũ:

Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ.

b. Trường hợp xin học lại tại trường khác:

Hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường.

c. Trường hợp xin học lại vào đầu cấp THPT:

Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả thi tuyển của học sinh trước khi nghỉ học.

3. Việc xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

Chương V

Các điều khoản khác

Điều 21. Trách nhiệm thực hiện

Giám đốc Sở GD&ĐT căn cứ vào yêu cầu và điều kiện cụ thể của giáo dục địa phương, xem xét, ban hành những hướng dẫn và quy định bổ sung cần thiết để tổ chức thực hiện tốt việc chuyển trường, thông báo rộng rãi đến nhà trường và phụ huynh học sinh, nhằm đảm bảo quyền học tập chính đáng của học sinh, đồng thời ngăn chặn những hiện tượng tiêu cực có thể nảy sinh.

2. Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm:

a. Thực hiện đúng các quy định về đối tượng, hồ sơ, thủ tục trong việc chuyển trường cho học sinh.

b. Không cưỡng ép hoặc gợi ý học sinh trường mình chuyển sang trường khác dưới bất kỳ lý do nào.

c. Thực hiện chế độ báo cáo với Sở GD&ĐT (cấp THPT), Phòng GD (cấp THCS) trong việc chuyển trường cho học sinh.