Để thực hiện đàm phán với Trung Quốc về Khu vực mậu dịch tự do ASEAN - Trung Quốc, phía ASEAN đã nhất trí thành lập Nhóm đàm phán thương mại của ASEAN (ASEAN-TNG). Các nước thành viên ASEAN sẽ cử đại diện tham gia nhóm này trong các cuộc đàm phán với Trung quốc. Cuộc họp lần thứ nhất của ASEAN-TNG sẽ diễn ra vào 23-24/4/2002 tại Bangkok, Thái Lan để thống nhất quan điểm của ASEAN trước khi tiến hành cuộc đàm phán đầu tiên với Trung Quốc (dự định tổ chức ngày 15-16/5/2002 tại Bắc Kinh).

Về phía Việt Nam, nhằm chuẩn bị cho quá trình đàm phán này và thực hiện ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Nguyễn Mạnh Cầm tại công văn số 1061/VPCP-TCQT ngày 1/3/2002 của Văn phòng Chính phủ, Bộ Thương mại đã soạn thảo dự thảo Quyết định của Thủ tướng về vấn đề thành lập Tổ công tác liên Bộ phục vụ việc ta cùng với các nước ASEAN đàm phán với Trung Quốc, gửi lấy ý kiến đóng góp của các Bộ, Ngành liên quan. Tiếp thu ý kiến đóng góp của các Bộ, Ngành, Bộ Thương mại đã điều chỉnh dự thảo Quyết định nói trên và trình Thủ tướng Chính phủ xem xét quyết định.

Trong khi chờ Thủ tướng Chính phủ có quyết định chính thức về Tổ công tác liên Bộ, do thời gian tổ chức cuộc họp lần thứ nhất của ASEAN-TNG sắp đến gần, Bộ Thương mại kính đề nghị Quý Bộ cử đại diện tham dự cuộc họp này. Mọi thủ tục cho chuyến đi do Quý Bộ
tự lo.

Đề nghị Quý Bộ thông báo tên cán bộ tham dự cuộc họp cho Bộ Thương mại (Vụ CSTM Đa Biên, Fax: 8. 242873, Tel: 8. 260211) trước ngày 18/4/2002 để chúng tôi tổng hợp và thông báo thành phần tham dự cho phía bạn.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Bộ./.