Tại công văn số 1164/BTTTT-KHTC ngày 28/4/2010 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn thực hiện phương án điều tra thống kê và tại Hội nghị tập huấn trực tuyến ngày 05/5/2010, có hướng dẫn việc Ban chỉ đạo điều tra thống kê của tỉnh tiến hành tập huấn cho các Trưởng thôn. Tuy nhiên sau khi xem xét thực tiễn tại các địa phương, để giảm bớt chi phí phát sinh cho các đại biểu là Trưởng thôn và để chuẩn bị tốt cho việc tiến hành điều tra, Ban Chỉ đạo Điều tra của Bộ hướng dẫn bổ sung một số điểm sau:

1. Về tổ chức tập huấn nghiệp vụ điều tra thống kê tại cấp xã và cấp thôn được thực hiện theo 2 cấp: Huyện tập huấn cho các xã thuộc huyện; xã tập huấn cho các Trưởng thôn thuộc xã. Công việc tập huấn và phát phiếu điều tra cần được hoàn tất trước ngày 25/5/2010.

Định mức chi phí tổ chức hội nghị tập huấn thực hiện theo Thông tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập và Thông tư sửa đổi bổ sung số 127/2007/TT-BTC ngày 31/10/2007.

2. Về phát tài liệu hướng dẫn cuốn dùng cho cấp thôn. Tài liệu này chỉ phát cho các Trưởng thôn, không phát cho các UBND cấp xã (như đã hướng dẫn tại công văn số 1226/BTTTT-KHTC ngày 28/4/2010) vì nội dung thông tin có trong cuốn này đều đã có đầy đủ trong cuốn dùng cho cấp xã.

Trong quá trình Sở Thông tin và Truyền thông nhận tài liệu cuốn dùng cho cấp thôn và đối chiếu với số lượng thôn của tỉnh - nếu phát hiện có sự chênh lệch đề nghị thông tin ngay về Ban chỉ đạo của Bộ theo hộp thư (thongke2010@mic.gov.vn) để chuẩn xác lại số liệu.

3. Để tạo điều kiện thực hiện việc in, phát phiếu 04 đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí, Ban Chỉ đạo điều tra thống kê của Bộ đề nghị các Ban chỉ đạo điều tra thống kê của tỉnh thu thập số liệu về hộ gia đình (chi tiết đến cấp xã) dựa vào kết quả tổng điều tra dân số nhà ở năm 2009 tại địa phương. Các số liệu này cần được nhập vào tệp Excel 2003 để phục vụ việc tính toán và gửi gấp về Thường trực Ban chỉ đạo điều tra thống kê của Bộ theo địa chỉ hộp thư nêu trên.

Đề nghị các Ban Chỉ đạo điều tra thống kê của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quán triệt và thực hiện./.