Trả lời công văn số 03/2004/CV-HC ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Công ty TNHH thương mại Phước Thanh về việc không đóng dấu trên hoá đơn tự in; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại Điểm 1, Mục IV, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn quy định:

“... Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ảnh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn...”. Vì vậy mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu thì phải được ký duyệt, đóng dấu mới là hoá đơn bán hàng hợp lệ.

Do nhu cầu kinh doanh, nếu Công ty TNHH Thương mại Phước Thanh phải xuất nhiều hoá đơn thì thủ trưởng đơn vị không nhất thiết phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền cho người ký duyệt trên hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn do người được uỷ quyền ký duyệt được đóng dấu của đơn vị vào góc trên bên trái của liên 2 hoá đơn.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty biết và thực hiện.