Thực hiện Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10 tháng 6 năm 2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc thống nhất dùng chung bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909: 2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà n­ước, Bộ Tài chính hướng dẫn cơ chế tài chính như­ sau:

1- Về công cụ chuyển đổi:

Đối với các công cụ chuyển đổi và phần mềm cơ bản hỗ trợ bộ mã TCVN 6909: 2001, Nhà nước sẽ cung cấp bản quyền để sử dụng cho tất cả hệ thống máy tính của các cơ quan, đơn vị Nhà n­ước.

Bộ khoa học và Công nghệ được Thủ tướng Chính phủ giao là đầu mối cung cấp các công cụ này.

2- Về kinh phí thực hiện việc chuyển đổi:

- Đối với các cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp: chi phí cho việc chuyển đổi, đề nghị sắp xếp trong dự toán chi thường xuyên đã giao năm 2002. Riêng đối với các cơ sở dữ liệu đang l­ưu trữ thực hiện theo nguyên tắc: Năm nào chuyển đổi sang bộ mã TCVN 6909: 2001 thì được sắp xếp trong dự toán chi ngân sách được giao năm đó của đơn vị.

- Đối với các doanh nghiệp Nhà n­ước, chi phí cho việc chuyển đổi tính vào giá thành sản phẩm.

3- Về chế độ chi tiêu: Căn cứ vào từng hạng mục công việc thực tế chuyển đổi từ bộ mã đang dùng sang bộ mã TCVN 6909: 2001 và trên cơ sở các chế độ chi tiêu hiện hành của Nhà n­ước, thủ trưởng các đơn vị cơ sở được quyền quyết định mức chi cho từng công việc cụ thể và chịu trách nhiệm về quyết định mức chi của đơn vị mình. Thủ trưởng các Bộ, ngành, cơ quan ở Trung ­ương, Chủ tịch uỷ ban nhân dân các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ­ương được quyền quyết định các mức chi cụ thể hợp lý cho các hạng mục công việc (nếu hạng mục công việc đó chư­a có định mức và chế độ chi tiêu).

Căn cứ vào tình hình thực tế của việc chuyển đổi, Thủ trưởng các Bộ, ngành, cơ quan Trung ­ương, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện việc chuyển đổi sang bộ mã TCVN 6909: 2001 và sử dụng kinh phí đúng mục đích, tiết kiệm, có hiệu quả. Thủ trưởng các đơn vị cơ sở chịu trách nhiệm trong việc sử dụng kinh phí cho việc chuyển đổi của đơn vị mình và thanh quyết toán theo quy định hiện hành./.