Nhằm tiếp tục thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo, nắm bắt kịp thời tình hình đoàn viên, công nhân, viên chức lao động và hoạt động của các cấp Công đoàn Thành phố, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm các quy định sau:

1. Báo cáo của các cấp Công đoàn trực thuộc gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố gồm có: báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm, báo cáo số liệu và các báo cáo đột xuất.

Cụ thể như sau:

+ Báo cáo tháng 01, tháng 02, tháng 4, tháng 5, tháng 7, tháng 8, tháng 10, tháng 12.

+ Báo cáo tháng 3 được lồng ghép vào báo cáo quý 1;

+ Báo cáo tháng 6 được lồng ghép vào báo cáo 6 tháng;

+ Báo cáo tháng 9 được lồng ghép vào báo cáo quý 3;

+ Báo cáo tháng 11 được lồng ghép vào báo cáo năm.

+ Báo cáo số liệu thống kê: báo cáo các chỉ tiêu thống kê định kỳ theo quy định gửi kèm theo báo cáo quý 1, 6 tháng, quý 3 và báo cáo năm (biếu mẫu số liệu đính kèm công văn).

+ Một số báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Thường trực, Ban Thường vụ và các ban chuyên đề Liên đoàn Lao động Thành phố.

2. Thời hạn gửi báo cáo:

+ Báo cáo tháng gửi trước ngày 20 hàng tháng.

+ Báo cáo quý gửi trước ngày 20 của tháng cuối quý (số liệu ước tính đến ngày 20 của tháng cuối quý).

+ Báo cáo 6 tháng gửi trước ngày 15/6 (số liệu ước tính đến ngày 31/5).

+ Báo cáo năm gửi trước ngày 15/11 (số liệu ước tính đến ngày 31/10).

3. Nội dung báo cáo:

- Báo cáo thực hiện ngắn gọn, tập trung đánh giá, kết quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo và kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác công đoàn. Nêu bật những cách làm, mô hình mới, sáng tạo mang lại hiệu quả thiết thực, cụ thể cho đoàn viên, người lao động và những khó khăn, vướng mắc, nguyên nhân, đề ra những nhiệm vụ, giải pháp cho thời gian tiếp theo.

- Căn cứ tình hình thực tiễn, đặc biệt là khi có các vấn đề mới phát sinh tác động, ảnh hưởng và các yêu cầu nhiệm vụ đặt ra đối với tổ chức Công đoàn, Liên đoàn Lao động Thành phố sẽ có hướng dẫn gợi ý riêng cho báo cáo 6 tháng và báo cáo năm.

4. Hình thức gửi báo cáo:

- Đối với Liên đoàn Lao động thành phố Thủ Đức, Liên đoàn Lao động quận, huyện, Công đoàn Ngành, Sở, Khối, Tổng Công ty và cấp trên tương đương: gửi báo cáo qua hệ thống Văn phòng Điện tử (Voffice), file PDF có ký tên, đóng dấu, xác thực bằng chữ ký số và file word của báo cáo.

- Đối với công đoàn cơ sở trực thuộc toàn diện: gửi trực tiếp hoặc gửi file báo cáo qua mail: vanphongcongdoantphcm@gmail.com.

Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các cấp công đoàn thực hiện báo cáo đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại công văn này.