Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Ngày 19/8/2014, Ban Triển khai dự án VNACCS/VCIS đã có công văn số 10367/TCHQ-VNACCS đề nghị các đơn vị trong ngành Hải quan tổ chức rà soát và kiểm tra phân quyền người sử dụng trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Căn cứ vào quy định phân công nhiệm vụ, thiết lập tiêu chí trên Hệ thống VCIS theo Quyết định 2345/QĐ-TCHQ ngày 07/8/2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về ban hành Quy định hoạt động thu thập, xử lý thông tin quản lý rủi ro và áp dụng trong quản lý hải quan, quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu quá cảnh; để đảm bảo chế độ bảo mật tiêu chí quản lý rủi ro và các thông tin nghiệp vụ trên hệ thống, Tổng cục Hải quan hướng dẫn việc phân quyền chức năng liên quan đến lĩnh vực quản lý rủi ro trên Hệ thống VCIS như sau:

1. Đối với nhóm quyền “Thiết lập tiêu chí” (trên Hệ thống VCIS gọi là nhóm “Quản lý rủi ro”): Chỉ phân quyền cho công chức chuyên trách quản lý rủi ro tại cấp Cục được phân công trực tiếp thiết lập tiêu chí quản lý rủi ro trên Hệ thống VCIS.

2. Đối với nhóm quyền “Chia sẻ thông tin quản lý rủi ro”: Chỉ phân quyền cho công chức được phân công nhiệm vụ quản lý rủi ro tại các đơn vị cấp Cục và Chi cục Hải quan.

Việc rà soát và sửa đổi phân quyền cho công chức thuộc 02 nhóm quyền tại điểm 1 và 2 nêu trên phải được thực hiện xong trước ngày 06/9/2014. Tổng cục sẽ tổ chức các đoàn kiểm tra đột xuất việc triển khai các nội dung hướng dẫn tại công văn này.

Tổng cục Hải quan gửi danh sách tổng hợp số lượng tài khoản người sử dụng bị phân quyền sai trên Hệ thống VCIS (kèm theo công văn) và danh sách chi tiết các tài khoản người sử dụng VNACCS/VCIS bị phân quyền không đúng đối tượng được gửi vào địa chỉ mail của đơn vị chuyên trách quản lý rủi ro thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố (dưới dạng qlrr.hq(tên Cục)@customs.gov.vn).

Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện đề nghị liên hệ đ/c Tào Văn Nghi (Ban QLRRHQ, số điện thoại: (04) 39440833 - số máy lẻ 9620, số ĐTDĐ: 0907355559; email: nghitv@customs.gov.vn) để được hướng dẫn.

Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.

PHỤ LỤC I

THỐNG KÊ TÀI KHOẢN NGƯỜI SỬ DỤNG HỆ THỐNG VNACCS/VCIS BỊ PHÂN QUYỀN SAI VÀO NHÓM QUYỀN “QUẢN LÝ RỦI RO”
(Kèm theo công văn số 10611/TCHQ-QLRR ngày 27 tháng 8 năm 2014)