Căn cứ Kế hoạch số 998/KH-UBND ngày 04 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi tại Thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Công văn số 2258/SYT-NVY ngày 07 tháng 4 năm 2022 của Sở Y tế về việc chuẩn bị tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi,

Nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác chuẩn bị và triển khai kế hoạch tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi của Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng các cơ quan, đơn vị triển khai các nội dung cụ thể như sau:

1. Phối hợp chặt chẽ với ngành Y tế và chính quyền địa phương triển khai Kế hoạch số 998/KH-UBND ngày 04 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi tại Thành phố Hồ Chí Minh đang theo học tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (không phân biệt công lập và ngoài công lập), đảm bảo an toàn và hiệu quả khi tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19.

2. Thủ trưởng cơ sở giáo dục

- Tiếp tục rà soát, lập danh sách và nhập liệu đầy đủ thông tin trẻ em và học sinh (sau đây gọi tắt là học sinh) từ 5 đến dưới 12 tuổi đang theo học tại đơn vị lên Hệ thống tiêm chủng COVID-19 trước khi tổ chức tiêm; thống kê số liệu đồng thuận theo cơ sở giáo dục tại mỗi phường/xã/thị trấn bao gồm thông tin: tổng số lớp, tổng số học sinh, số lượng học sinh theo cấp học; số đồng thuận, số không đồng thuận theo cấp học; số học sinh mắc COVID-19 trong vòng 3 tháng gần đây (tính đến ngày báo cáo) theo mẫu tại phụ lục 1. Lập danh sách học sinh từ 5 đến dưới 12 tuổi đang theo học tại đơn vị (gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, trường, lớp, địa chỉ thường trú) chưa có mã định danh và có hộ khẩu thường trú ngoài Thành phố Hồ Chí Minh theo mẫu tại phụ lục 2. Toàn bộ thông tin này báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 09 tháng 4 năm 2022.

- Truyền thông tuyên truyền ý nghĩa, lợi ích của hoạt động tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi đến đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên để vận động cha mẹ học sinh cho con em tham gia tiêm vắc xin phòng COVID-19. Phổ biến đầy đủ đến cha mẹ học sinh những nội dung cần thực hiện khi đến tiêm vắc xin phòng COVID-19 theo hướng dẫn của ngành Y tế.

- Hướng dẫn cha mẹ/người giám hộ của trẻ thực hiện ký phiếu đồng ý tiêm chủng trước khi tiêm, theo mẫu tại phụ lục 3 được ban hành tại Công văn số 1535/BYT-DP ngày 28 tháng 3 năm 2022 và mang theo phiếu đồng ý khi đến tiêm.

- Huy động giáo viên, nhân viên của đơn vị tham gia hỗ trợ công tác tổ chức tiêm chủng tại trường:

+ Rà soát, lập danh sách và quản lý thông tin theo từng lớp học.

+ Hỗ trợ công tác tổ chức tại điểm tiêm: tiếp nhận, điều phối đảm bảo khoảng cách, mời trẻ/học sinh và cha mẹ/người giám hộ trẻ/học sinh đến tiêm theo khung giờ tránh ùn ứ, tập trung vào cùng một thời điểm; cập nhật thông tin trẻ/học sinh đã tiêm lên Hệ thống tiêm chủng COVID-19; hỗ trợ cấp giấy xác nhận đã tiêm vắc xin phòng COVID-19 ngay trong buổi tiêm chủng; ghi nhận các sự cố bất lợi sau tiêm của trẻ, thống kê kết quả tiêm chủng và báo cáo về Trung tâm y tế trên địa bàn.

+ Thống kê tình hình tiêm chủng của trẻ/học sinh theo từng lớp vào cuối buổi tiêm để phối hợp ngành Y tế tổ chức tiêm vét cho trẻ/học sinh chưa tiêm hoặc theo dõi các trẻ/học sinh có chỉ định tiêm chủng tại bệnh viện cho đến khi trẻ/học sinh được tiêm chủng.

3. Phòng Giáo dục và Đào tạo

Phối hợp Trung tâm y tế: tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức hoặc quận/huyện tổ chức triển khai tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho học sinh từ 5 đến dưới 12 tuổi; tổ chức kiểm tra, giám sát trước, trong và sau khi triển khai chiến dịch tiêm vắc xin phòng COVID-19 tại các cơ sở giáo dục; tổng hợp và báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo các nội dung sau:

- Lập danh sách điểm tiêm: rà soát cơ sở vật chất các trường trên địa bàn, phối hợp Trung tâm y tế quyết định điểm tiêm phù hợp, đảm bảo đủ diện tích để bố trí các khu vực theo quy định (khu vực tiêm chủng, khu vực ngồi chờ của cha mẹ học sinh,...).

- Tổng hợp danh sách học sinh được cha mẹ/người giám hộ đồng ý tiêm, báo cáo thông tin gồm: tổng số trường, tổng số học sinh, số lượng học sinh theo độ tuổi, số đồng ý tiêm, số không đồng ý tiêm, số trẻ bị mắc COVID-19 trong vòng 3 tháng gần đây (tính đến ngày báo cáo),...: báo cáo tại đường dẫn báo cáo trực tuyến https://bit.ly/tiemvacxin5-11tuoi, hoàn thành trước ngày 10 tháng 4 năm 2022 và cập nhật trước 16g30 thứ 6 hàng tuần.

- Tổng hợp số liệu tiêm vắc xin sau mỗi ngày tiêm, báo cáo vào đường dẫn báo cáo trực tuyến https://bit.ly/tiemvacxin5-11tuoi trước 16g00 hằng ngày.

- Tổng hợp số lượng trẻ em/học sinh chưa có mã định danh và có địa chỉ thường trú ngoài Thành phố Hồ Chí Minh: gửi vào hộp thư điện tử ptltuyen.sgddt@tphcm.gov.vn trước ngày 10 tháng 4 năm 2022.

Đính kèm:

- Kế hoạch số 998/KH-UBND ngày 04 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức tiêm vắc xin phòng COVID-19 cho trẻ từ 5 đến dưới 12 tuổi tại Thành phố Hồ Chí Minh đang theo học tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

- Biểu mẫu theo phụ lục 1, phụ lục 2, phụ lục 3.

Bộ phận thường trực: Bà Phan Thị Lan Tuyền, chuyên viên Sở Giáo dục và Đào tạo, email: ptltuyen.sgddt@tphcm.gov.vn, điện thoại: (028) 38299682.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng cơ quan, đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện./.

Phụ lục 1

ĐƠN VỊ: .........................

MẪU BÁO CÁO

Thống kê số lượng trẻ em/ học sinh từ 5 đến dưới 12 tuổi đồng ý tiêm vắc xin phòng COVID-19

(Đính kèm Công văn số 1054/SGDĐT-CTTT ngày 08 tháng 4 năm 2022)

Người lập bảng: .................................. Số điện thoại:...........................

Lưu ý:

- Cơ sở giáo dục báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 09 tháng 04 năm 2022.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 10 tháng 04 năm 2022.

Phụ lục 2

ĐƠN VỊ:....................................

MẪU BÁO CÁO

Danh sách trẻ em/ học sinh từ 5 đến dưới 12 tuổi chưa có mã định danh và có hộ khẩu thường trú ngoài Thành phố Hồ Chí Minh
(Đính kèm Công văn số 1054/SGDĐT-CTTT ngày 08 tháng 4 năm 2022)

Người lập bảng: ................................Số điện thoại:.................................

Lưu ý:

- Cơ sở giáo dục báo cáo về Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ngày 09 tháng 04 năm 2022.

- Phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 10 tháng 04 năm 2022.

Phụ lục 3

MẪU PHIẾU ĐỒNG Ý THAM GIA TIÊM CHỦNG VẮC XIN COVID-19

(Ban hành kèm theo Công văn số 1535/BYT-DP ngày 28 tháng 03 năm 2022 của Bộ Y tế)