Để đáp ứng nhu cầu cấp đổi hiện vật khen thưởng của các tập thể và cá nhân có hiện vật khen thưởng bị hư, hỏng hoặc mất, Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương hướng dẫn việc cấp đổi như sau:

1. Các hiện vật khen thưởng sẽ được cấp đổi nếu bị hư, hỏng hoặc mất gồm:

- Bằng Huân chương kháng chiến, Bằng Huy chương kháng chiến, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ về thành tích kháng chiến, Bằng có công với nước;

- Bằng Huân chương, Bằng Huy chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng Danh hiệu vinh dự nhà nước, Bằng Giải thưởng Nhà nước, Giải thưởng Hồ Chí Minh.

2. Thủ tục cấp đổi như sau:

- Đối với Bằng bị hư, hỏng hoặc in ấn sai, sót, Ban Thi đua - Khen thưởng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Vụ (Phòng) TĐKT các Bộ, ngành, đoàn thể Trung ương có Công văn đề nghị Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương cấp đổi (kèm theo danh sách đề nghị cấp đổi và hiện vật cũ).

- Đối với Bằng bị mất hoặc sai do Quyết định khen thưởng ghi sai, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Thủ trưởng các Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương có Công văn gửi Thủ tướng Chính phủ (qua Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương) giải trình lý do cấp đổi (kèm theo danh sách đề nghị cấp đổi và bằng in sai).

3. Ban Thi đua - Khen thưởng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cơ quan chuyên trách công tác thi đua, khen thưởng các Bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương tổng hợp danh sách đề nghị cấp đổi theo Biểu mẫu (Có biểu mẫu đính kèm), đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác. Danh sách các trường hợp đề nghị cấp đổi hiện vật lập riêng theo cơ quan ban hành Quyết định khen thưởng (Văn phòng Hội đồng Nhà nước, Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ).

4. Đề nghị các đơn vị tăng cường đôn đốc, nhắc nhở việc bảo quản các hiện vật khen thưởng, tránh để hư hỏng hoặc thất lạc.

DANH SÁCH

ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG
(Kèm theo Công văn số: …./… ngày….tháng …..năm …... của ……………………………………..)