Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì? Trường hợp nào được yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Nội dung chính

• Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì?
• Quy định về các trường hợp cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như thế nào?
• Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân còn phát hành được dưới dạng tự in hoặc đặt in hay không và mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định về chứng từ như sau:

Giải thích từ ngữ

........

4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.

Theo đó, taị Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về khấu trừ thuế như sau:

Khấu trừ thuế và chứng từ khấu trừ thuế

1. Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập

Từ định nghĩa của 2 quy định trên ta có thể hiểu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như sau:

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giấy tờ do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cung cấp cho người lao động có thu nhập bị khấu trừ thuế TNCN, nhằm xác nhận thông tin về số thuế TNCN đã khấu trừ.

Quy định về các trường hợp cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân như thế nào?

Theo điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định các trường hợp được yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân như sau:

- Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.

- Cấp chứng từ khấu trừ trong một số trường hợp cụ thể như sau:

- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì? Trường hợp nào được yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN? (Hình từ Internet)

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân còn phát hành được dưới dạng tự in hoặc đặt in hay không và mẫu chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất?

Tại khoản 1 Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Đinh dạng chứng từ điện tử:

Các loại biên lai quy định tại điểm b khoản 1 Điều 30 Nghị định này phải thực hiện theo định dạng sau:

a) Định dạng biên lai điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin);

b) Định dạng biên lai điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số;

c) Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ biên lai điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định này.

Theo quy định trên, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân bắt buộc phải chuyển sang chứng từ điện tử từ ngày 01/07/2022 và không được phát hành dưới dạng in hoặc đặt in nữa.

Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Tải về: Mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử mới nhất theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại đây