Ngày 3 tháng 1 hằng năm là ngày gì? Lưu trữ dự phòng được thực hiện khi nào?
Ngày 3 tháng 1 hằng năm là ngày gì?
Căn cứ Điều 6 Luật Lưu trữ 2024 quy định ngày Lưu trữ Việt Nam:
Điều 6. Ngày Lưu trữ Việt Nam
Ngày 03 tháng 01 hằng năm là Ngày Lưu trữ Việt Nam.
Theo quy định trên, ngày 3 tháng 1 hằng năm là ngày Lưu trữ Việt Nam.
Ngày 3 tháng 1 hằng năm ngày nhằm tôn vinh vai trò của ngành lưu trữ và công tác bảo tồn tài liệu lịch sử quốc gia, cũng như khẳng định ý nghĩa quan trọng của việc quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ trong sự phát triển văn hóa, xã hội và kinh tế.
Ngày 3 tháng 1 hằng năm là ngày gì? Lưu trữ dự phòng được thực hiện khi nào? (Hình từ Internet)
Lưu trữ dự phòng được thực hiện khi nào?
Căn cứ Điều 22 Luật Lưu trữ 2024 quy định lưu trữ dự phòng:
Điều 22. Lưu trữ dự phòng
1. Lưu trữ dự phòng là việc lập và bảo quản tài liệu lưu trữ theo phương pháp, tiêu chuẩn đặc biệt để sử dụng trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được. Thông tin trong tài liệu lưu trữ dự phòng có giá trị thay thế thông tin trong tài liệu lưu trữ gốc trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được.
2. Lưu trữ dự phòng được thực hiện đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
3. Lưu trữ dự phòng phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
a) Tài liệu lưu trữ dự phòng phải bảo đảm tính toàn vẹn, độ chính xác của thông tin so với tài liệu lưu trữ gốc;
b) Tài liệu lưu trữ dự phòng có khả năng sử dụng trong trường hợp tài liệu lưu trữ gốc bị mất hoặc không sử dụng được;
c) Vật mang tin của tài liệu lưu trữ dự phòng có tính chất vật lý ít chịu tác động của điều kiện môi trường;
[...]
Theo đó, lưu trữ dự phòng được thực hiện đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng.
Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt là gì?
Căn cứ Điều 38 Luật Lưu trữ 2024 quy định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt:
Điều 38. Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt
1. Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phải đáp ứng một trong các tiêu chí về nội dung quy định tại khoản 2 Điều này và một trong các tiêu chí về hình thức, xuất xứ quy định tại khoản 3 Điều này.
2. Tiêu chí về nội dung bao gồm:
a) Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, của ngành, lĩnh vực;
b) Quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, biên giới quốc gia;
c) Công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của ngành, lĩnh vực;
d) Thân thế, sự nghiệp và đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu;
đ) Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới.
3. Tiêu chí về hình thức, xuất xứ bao gồm:
a) Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có tính thẩm mỹ và nghệ thuật;
b) Đặc trưng, điển hình của thời kỳ lịch sử;
c) Hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả.
4. Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được lưu trữ dự phòng; được thống kê và ưu tiên tổ chức sử dụng, phát huy giá trị.
Theo quy định trên, tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt là tài liệu phải đáp ứng một trong các tiêu chí về nội dung và một trong các tiêu chí về hình thức, xuất xứ sau:
[1] Tiêu chí về nội dung bao gồm:
- Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, của ngành, lĩnh vực
- Quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, biên giới quốc gia
- Công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của ngành, lĩnh vực
- Thân thế, sự nghiệp và đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu
- Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới
[2] Tiêu chí về hình thức, xuất xứ bao gồm:
- Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có tính thẩm mỹ và nghệ thuật
- Đặc trưng, điển hình của thời kỳ lịch sử
- Hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả
Lưu ý: Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được lưu trữ dự phòng; được thống kê và ưu tiên tổ chức sử dụng, phát huy giá trị.
