Văn bản được cấp đúng thẩm quyền nhưng đã hết giá trị sử dụng
Các loại văn bản, giấy tờ cấp đúng thẩm quyền nhưng đã hết thời hạn sử dụng theo quy định (như Giấy CMND, Hộ chiếu, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời…) khi công dân có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ đã thì Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã và UBND các xã, phường, thị trấn vẫn thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính để công dân sử dụng cho mục đích riêng của cá nhân (Công văn hướng dẫn nghiệp vụ số 429/STP-BTTP ngày 23/3/2008 của Sở Tư pháp Hà Nội).
Việc công dân sử dụng bản sao từ bản chính các giấy tờ được cấp đúng thẩm quyền nhưng đã hết thời hạn sử dụng nêu trên để tham gia vào các giao dịch dân sự, hành chính, kinh tế… tại các cơ quan, tổ chức có được tiếp nhận hay không do cơ quan, tổ chức đã quyết định.
