Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần
Công ty chúng tôi đang có kế hoạch đổi địa chỉ trụ sở so với nơi đăng ký ban đầu. Nhờ Ban tư vấn hỗ trợ giúp chúng tôi quy trình đăng ký với Sở kế hoạch đầu tư chúng tôi cần thực hiện ra sao, chi phí phát sinh thế nào. Chúng tôi là công ty cổ phần. Xin cảm ơn.
1. Căn cứ pháp lý:
- Thông tư 47/2019/TT-BTC;
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Về thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cũng như các loại hình doanh nghiệp khác được tiến hành cụ thể như sau:
2. Hồ sơ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi công ty đã đăng ký thì nộp thêm các giấy tờ sau:
+ Danh sách cổ đông sáng lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
+ Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
+Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền theo mẫu quy định tại Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
3. Phương thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
4. Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký (Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của công ty sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi công ty đã đăng ký thì gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới).
5. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Lệ phí:
- 50.000 đồng nếu nộp hồ sơ trực tiếp.
- Miễn phí nếu nộp hồ sơ qua mạng hoặc thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Trân trọng!
