Thời gian lưu trữ Giấy ủy quyền chứng thực là bao lâu?
Cho em hỏi Giấy ủy quyền đã được chứng thực có bị hạn chế thời gian lưu trữ không? Vì em làm Giấy ủy quyền vay vốn có thời hạn 10 năm nhưng tư pháp xã nói chỉ được 2 năm do thời gian lưu trữ của giấy này là 2 năm khi chứng thực. Sau 2 năm sẽ tiêu hủy. Cho em hỏi như vậy có phù hợp không? Em xin cảm ơn!
Đầu tiên thì chứng thực Giấy ủy quyền là thủ tục chứng thực chữ ký theo quy định.
Căn cứ, Khoản 2 Điều 14 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định chế độ lưu trữ văn bản chứng thực chữ ký như sau:
Đối với việc chứng thực chữ ký và chứng thực chữ ký người dịch, cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực phải lưu một bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực; thời hạn lưu trữ là 02 (hai) năm. Trong trường hợp chứng thực chữ ký của người tiến hành giám định trong văn bản kết luận giám định tư pháp, chứng thực bản sao từ bản chính thì không lưu trữ.
Như vậy, chế độ lưu trữ văn bản chứng thực chữ ký là 2 năm, sau hai năm thì sẽ không tiến hành lưu trữ.
Cho nên, cán bộ tư pháp xã đã thực hiện đúng quy định pháp luật.
Trân trọng!
