Việc tiếp nhận văn bản đến là văn bản điện tử được thực hiện ra sao?
Liên quan đến việc tiếp nhận văn bản của công tác văn thư. Ban biên tập cho tôi hỏi. Theo quy định thì việc tiếp nhận văn bản đến là văn bản điện tử được thực hiện ra sao? Mong sớm nhận hồi đáp.
Tại Khoản 2 Điều 21 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, có quy định về việc tiếp nhận văn bản đến là văn bản giấy, như sau:
- Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống.
- Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định tại điểm a khoản này hoặc gửi sai nơi nhận thì cơ quan, tổ chức nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản.
- Cơ quan, tổ chức nhận văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan, tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống.
Ban biên tập phản hồi thông tin.
