4 thực hiện thủ tục hành chính trong việc đăng ký cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi bằng hình thức trực tuyến?

Mục lục bài viết

• 4 Bước hướng dẫn thủ tục hành chính trong việc đăng ký cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi bằng hình thức trực tuyến?
• Hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi bao gồm những gì?
• Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi ở đâu?

4 Bước hướng dẫn thủ tục hành chính trong việc đăng ký cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi bằng hình thức trực tuyến?

Ngày 12 tháng 6 năm 2023, Bảo hiểm xã hội Việt Nam vừa ban hành Quyết định 976/QĐ-BHXH năm 2023 về quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính liên thông điện tử: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Quyết định 06/QĐ-TTg năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ.

Theo đó, tại Điều 3 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 976/QĐ-BHXH năm 2023 hướng dẫn về quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành đối với việc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm 4 bước như sau:

Bước 1. Người dân (Cha/ mẹ/ người giám hộ/ người thân của trẻ em dưới 6 tuổi) thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác Tờ khai điện tử liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Công văn 2084/VPCP-KSTT năm 2023).

Bước 2. Sau khi Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhận được hồ sơ điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công liên thông, cơ quan BHXH thực hiện:

- Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

+ Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ sang Bộ phận Quản lý Thu - Sổ, Thẻ để thụ lý, giải quyết.

+ Hệ thống phần mềm tự động thực hiện: Cấp mã số BHXH và cập nhật vào dữ liệu HGĐ theo từng hộ được quy định tại Quyết định 515/QĐ-BHXH năm 2020; Cập nhật phát sinh thu và giá trị sử dụng thẻ BHYT vào mã đơn vị quản lý riêng theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020; Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 và Quyết định 948/QĐ-BHXH năm 2023 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam (sau đây gọi chung là Quyết định ban hành quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT).

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ: Từ chối hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối trên phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ để thông báo cho người dân trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử trên Hệ thống.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ do lỗi của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục trước đó (đính nhầm bản điện tử giấy khai sinh, ...) thì thông báo và nêu rõ lý do cho cơ quan đó thông qua Phần mềm dịch vụ công liên thông để khắc phục theo quy định.

Bước 3. Cán bộ Thu - Sổ, Thẻ cơ quan BHXH thực hiện:

Hằng ngày, tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra dữ liệu phát sinh tự động trên Phần mềm Quản lý thu và sổ thẻ, dữ liệu bảng Chi tiết số phải thu BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C69a-TS), Bảng phân bổ chi tiết số đã thu BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C83a-TS) đối với đơn vị có phát sinh theo Quyết định ban hành quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Phát hành thẻ BHYT bản điện tử (được tự động trả về kho dữ liệu của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia) hoặc in thẻ BHYT bản giấy theo hình thức đã đăng ký để chuyển cán bộ Tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4. Cán bộ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ nhận dữ liệu, thẻ BHYT bản giấy từ Bộ phận Quản lý Thu - Sổ, Thẻ để trả kết quả cho người dân theo hình thức đã đăng ký và kết thúc hồ sơ đăng ký cấp thẻ BHYT trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Thời gian giải quyết cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bản điện tử giấy khai sinh và thông tin, dữ liệu điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công liên thông.

4 Bước hướng dẫn thủ tục hành chính trong việc đăng ký cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi bằng hình thức trực tuyến? (Hình Internet)

Hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi bao gồm những gì?

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm các giấy tờ sau đây:

- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp;

Nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.

Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh.

Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ thì nộp thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định của pháp luật.

- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định.

Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi ở đâu?

Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi được quy định tại Điều 8 Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT:

- Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi nộp 01 bộ hồ sơ tại UBND cấp xã.

- Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT cho trẻ không có điều kiện trực tiếp đến UBND cấp xã để nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Quyết định 976/QĐ-BHXH năm 2023 có hiệu lực từ ngày 01/07/2023.