Cách ghi hồ sơ học sinh sinh viên 2024?

Nội dung chính

• Đăng ký học tập khi vào năm học mới tại trường đại học ra sao?
• Đã mở đợt xét tuyển đại học bổ sung chưa?
• Cách ghi hồ sơ học sinh sinh viên 2024?

Đăng ký học tập khi vào năm học mới tại trường đại học ra sao?

Căn cứ theo Điều 7 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT như sau:

- Trước khi bắt đầu mỗi học kỳ, cơ sở đào tạo hướng dẫn cho sinh viên đăng ký học tập trên hệ thống đăng ký học tập của cơ sở đào tạo.

- Sinh viên học theo tín chỉ phải đăng ký lớp của các học phần dự định sẽ học trong học kỳ, gồm: những học phần mới, một số học phần chưa đạt (để học lại) và một số học phần đã đạt (để cải thiện điểm, nếu có) căn cứ danh sách học phần được mở và điều kiện đăng ký của mỗi học phần.

- Sinh viên học theo niên chế đăng ký học lại những học phần chưa đạt dự định sẽ học trong học kỳ, đăng ký học cải thiện điểm hoặc đăng ký học những học phần tự chọn theo quy định của chương trình đào tạo.

- Quy chế của cơ sở đào tạo quy định quy trình, thủ tục, tổ chức quản lý, lưu trữ việc đăng ký học tập của sinh viên ở mỗi học kỳ, việc rút bớt học phần đã đăng ký; quy định cụ thể giới hạn khối lượng học tập của sinh viên trong mỗi học kỳ nằm trong khung như sau:

+ Khối lượng tối thiểu không ít hơn 2/3 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn;

+ Khối lượng tối đa không vượt quá 3/2 khối lượng trung bình một học kỳ theo kế hoạch học tập chuẩn.

Cách ghi hồ sơ học sinh sinh viên 2024? (Hình từ Internet)

Đã mở đợt xét tuyển đại học bổ sung chưa?

Căn cứ theo mục I Công văn 1957/BGDĐT-GDĐH năm 2024 quy định như sau:

I. Đối với thí sinh

...

9. Từ ngày 28/8/2024 đến tháng 12/2024, thí sinh có nhu cầu xét tuyển các đợt bổ sung của CSĐT, thực hiện theo ĐATS được đăng tải trên trang thông tin tuyển sinh của CSĐT (nếu CSĐT xét tuyển bổ sung). Thí sinh đã trúng tuyển và đã xác nhận nhập học không được xét tuyển bổ sung, trừ các trường hợp được thủ trưởng CSĐT cho phép không nhập học.

Như vậy, đối chiếu quy định trên thì từ ngày 28/8/2024 đến tháng 12/2024, thí sinh có nhu cầu xét tuyển các đợt bổ sung của trường đại học, thực hiện theo đề án tuyển sinh được đăng tải trên trang thông tin tuyển sinh của CSĐT (nếu CSĐT xét tuyển bổ sung).

Có thế thấy rằng còn 5 ngày nữa sẽ mở đợt xét tuyển đại học bổ sung. Tuy nhiên cần lưu ý theo dõi trang thông tin của trường đại học để biết được thông tin chính xác nhất về xét tuyển bổ sung.

>>> Xem thêm Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên là gì?

Cách ghi hồ sơ học sinh sinh viên 2024?

Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về hồ sơ học sinh sinh viên đây là hồ sơ cần có khi nhập học đại học. Tuy nhiên có thể căn cứ Điều 21 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT quy định về xác nhận nhập học Đại học năm 2024-2025 như sau:

Thông báo kết quả và xác nhận nhập học

1. Cơ sở đào tạo gửi giấy báo trúng tuyển cho những thí sinh trúng tuyển, trong đó ghi rõ những thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học và phương thức nhập học của thí sinh.

2. Thí sinh xác nhận nhập học bằng hình thức trực tuyến trên hệ thống, trước khi nhập học tại cơ sở đào tạo.

3. Đối với những thí sinh không xác nhận nhập học trong thời hạn quy định:

a) Nếu không có lý do chính đáng thì coi như thí sinh từ chối nhập học và cơ sở đào tạo có quyền không tiếp nhận;

b) Nếu do ốm đau, tai nạn, có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên, cơ sở đào tạo xem xét quyết định tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau;

c) Nếu do sai sót, nhầm lẫn của cán bộ thực hiện công tác tuyển sinh hoặc cá nhân thí sinh gây ra, cơ sở đào tạo chủ động phối hợp với các cá nhân, tổ chức liên quan xem xét các minh chứng và quyết định việc tiếp nhận thí sinh vào học hoặc bảo lưu kết quả tuyển sinh để thí sinh vào học sau.

4. Thí sinh đã xác nhận nhập học tại một cơ sở đào tạo không được tham gia xét tuyển ở nơi khác hoặc ở các đợt xét tuyển bổ sung, trừ trường hợp được cơ sở đào tạo cho phép.

Từ đó có thể suy ra rằng thủ tục nhập học đại học sẽ tiến hành theo các bước sau:

- Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến

- Bước 2: Làm theo các thủ tục cần thiết đối với thí sinh khi nhập học và phương thức nhập học được ghi trong giấy báo trúng tuyển

- Bước 3: Thí sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy để nộp hồ sơ nhập học

Có thể thấy , hồ sơ nhập học đại học là một trong các bước quan trọng đầu tiên để làm thủ tục nhập học vì vậy mà học sinh sinh viên cần phải chuẩn bị theo thông báo của từng trường đại học. (khi có thông báo trúng tuyển trường sẽ gửi thông báo trúng tuyển kèm theo hồ sơ cần chuẩn bị cho thí sinh).

Có thể tham khảo một số giấy tờ cần có trong hồ sơ học sinh sinh viên khi nhập học đại học dưới dây:

- Giấy báo trúng tuyển (bản chính);

- Sơ yếu lý lịch của học sinh sinh viên;

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với những thí sinh tốt nghiệp năm 2023 hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng) đối với những thí sinh tốt nghiệp trước năm 2023;

- Học bạ THPT (bản sao công chứng và bản gốc để đối chiếu);

- CMND hoặc thẻ CCCD (bản sao có công chứng);

- Sổ đoàn;

- Bản sao Giấy khai sinh;

- Phiếu khám sức khỏe;

- Ảnh thẻ 3×4 (chuẩn bị tối thiểu 5 ảnh);

- Hồ sơ, giấy Chứng nhận ưu đãi;

- Chuẩn bị học phí theo mức thu mà nhà trường thông báo;

- Bản sao có chứng thực các giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có);

- Giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự và Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp đối với nam (bản sao).

Thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên để thực hiện thủ tục nhập học.

*Lưu ý: Thí sinh khi làm thủ tục nhập học tại trường cần chuẩn bị thêm học phí, sinh hoạt phí theo mức tiền mà trường đã thông báo.

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo./.

Dựa vào hồ sơ bên trên có thể tham khảo cách ghi hồ sơ học sinh sinh viên sau đây:

TRANG 1: BÌA NGOÀI - LÝ LỊCH HỌC SINH SINH VIÊN

- Họ và tên: Viết in hoa có dấu

- Ngày, tháng, năm sinh: Viết ngày tháng năm sinh của mình

- Hộ khẩu thường trú: Địa chỉ nhà trên hộ khẩu (hoạc học sinh từ tỉnh lên thì ghi theo địa chỉ trong CCCD)

- SĐT người thân và địa chỉ liên hệ khi cần liên lạc

- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của bố/mẹ hoặc của bản thân

TRANG 2: PHẦN BẢN THÂN HỌC SINH, SINH VIÊN

- Sinh viên dán ảnh 4x6 (ảnh chụp mới đây không quá 3 tháng) vào góc bên trái, đưa ra chính quyền địa phương đóng dấu giáp lai vào ảnh.

- Họ và tên: Viết in hoa có dấu

- Ngày tháng và năm sinh: Viết ngày tháng năm sinh của mình

- Phái: Ghi rõ giới tính Nam/ Nữ

- Dân tộc: Ghi rõ bản thân là dân tộc nào

- Tôn giáo: Thuộc tôn giáo nào thì ghi tôn giáo đó, không thuộc tôn giáo nào thì ghi không, không được để trống

- Thông tin thường trú: Ghi chính xác địa chỉ nơi thường trú. Trong đó ghi rõ số nhà, thôn, xóm, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố)

- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT: Là phần ghi thông tin kết quả học tập lớp 12 của sinh viên. Trong đó, sinh viên phải ghi rõ xếp loại học tập và xếp loại hạnh kiểm của mình.

- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi theo thời gian trong thẻ đoàn của mình

- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi theo sổ Đảng viên của mình, nếu chưa thì để trống

- Năm tốt nghiệp: Là năm tốt nghiệp THPT

- Ngành học: Ngành mà bạn trúng tuyển vào trường

- Mã số HS, SV: Ghi theo mã số trong Giấy báo nhập học

- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi rõ thời gian học tiểu học, trung học cơ sở, THPT

Ví dụ: Với sinh viên sinh năm 2003

Từ năm 2009 – 2014 là học sinh trường….

Từ năm 2014 – 2018 là học sinh trường…

Từ năm 2018 – 2021 là học sinh trường…

TRANG 3: THÀNH PHẦN GIA ĐÌNH

- Cha/Mẹ/Người giám hộ: Sinh viên ghi rõ họ và tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, địa chỉ thường trú, Số CMND/CCCD, nghề nghiệp, điện thoại liên lạc

- Vợ hoặc chồng: Nếu có thì ghi đầy đủ các thông tin, chưa có thì bỏ qua

- Họ và tên anh chị em ruột: Ghi rõ thông tin họ và tên anh trai, chị gái, em trai, em gái (nếu có) đang làm gì và ở đâu, không có thì bỏ qua

TRANG 4: XÁC NHẬN

- Cam đoan của gia đình về lời khai của học sinh, sinh viên: Sinh viên cần xin chữ ký của phụ huynh (bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ) để xác nhận

- Học sinh, sinh viên ký tên vào góc bên phải

- Sau khi điền đầy đủ các thông tin, thí sinh cần đến chính quyền địa phương xã, phường đang cư trú để xác nhận thông tin và ghi rõ họ tên, ký, đóng dấu.

Tải về Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên mới nhất

Thông tin chỉ mang tính chất tham khảo./.