Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập về việc hoàn thuế TNCN như thế nào khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty?

Nội dung chính

• Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập về việc hoàn thuế TNCN như thế nào khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty?
• Người lao động có được hoàn thuế thu nhập cá nhân khi số tiền đã nộp bằng số tiền phải nộp không?
• Người lao động nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân bằng hình thức nào?

Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập về việc hoàn thuế TNCN như thế nào khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty?

Căn cứ theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về hoàn thuế TNCN như sau:

Hoàn thuế

1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Như vậy, trường hợp người lao động được hoàn thuế TNCN nhưng người lao động đó đã ủy quyền cho công ty về việc nộp thuế, quyết toán thuế thì tổ chức, công ty chi trả thu nhập có trách nhiệm như sau:

- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

Trách nhiệm của tổ chức trả thu nhập về việc hoàn thuế TNCN như thế nào khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty? (Hình từ Internet)

Người lao động có được hoàn thuế thu nhập cá nhân khi số tiền đã nộp bằng số tiền phải nộp không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

Quản lý thuế và hoàn thuế

1. Việc đăng ký thuế, kê khai, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm pháp luật về thuế và các biện pháp quản lý thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

2. Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

b) Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

c) Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân trong 3 trường hợp sau đây:

[1] Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

[2] Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

[3] Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, trường hợp số tiền nộp thuế thu nhập cá nhân mà bằng số tiền phải nộp thì không phải trường hợp được hoàn thuế theo quy định pháp luật.

Người lao động nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân bằng hình thức nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 72 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế

1. Cơ quan quản lý thuế có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế theo quy định sau đây:

a) Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp được hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Cơ quan thuế quản lý khoản thu tiếp nhận hồ sơ hoàn trả tiền nộp thừa; trường hợp hoàn trả tiền nộp thừa theo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn trả tiền nộp thừa;

b) Cơ quan hải quan nơi quản lý khoản thu tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế đối với các trường hợp hoàn thuế theo quy định của pháp luật về thuế; trường hợp người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xuất cảnh có hàng hóa thuộc trường hợp hoàn thuế thì cơ quan hải quan nơi làm thủ tục xuất cảnh tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế.

2. Người nộp thuế nộp hồ sơ hoàn thuế thông qua các hình thức sau đây:

a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;

b) Gửi hồ sơ qua đường bưu chính;

c) Gửi hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế thực hiện phân loại hồ sơ và thông báo cho người nộp thuế về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế hoặc thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ.

4. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết Điều này.

Như vậy, đối chiếu quy định trên thì người lao động nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân thông qua 3 hình thức sau đây:

{1} Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế;

{2} Gửi hồ sơ qua đường bưu chính;

{3} Gửi hồ sơ điện tử qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan quản lý thuế.