Hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025?

Nội dung chính

• Hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025 chi tiết?
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh gồm những gì?
• Mức giảm trừ gia cảnh 2025 được quy định như thế nào?

Hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025 chi tiết?

Từ ngày 06/02/2025, mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc là mẫu 20-ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc kê khai chính xác mẫu này giúp cá nhân được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân.

Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025 có dạng như sau

Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025...Tải về

Dưới đây là hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025 chi tiết mà các bạn có thể tham khảo:

Phần lựa chọn loại đăng ký

- Đăng ký thuế: Chọn nếu đăng ký người phụ thuộc lần đầu

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Chọn nếu muốn thay đổi thông tin của người phụ thuộc đã đăng ký trước đó

Thông tin cá nhân người nộp thuế

- Họ và tên cá nhân có thu nhập: Ghi đầy đủ họ tên theo giấy tờ tùy thân.

- Mã số thuế: Ghi mã số thuế của cá nhân nộp thuế (có thể tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế).

- Địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số người phụ thuộc: Ghi địa chỉ liên lạc chính xác để nhận thông báo từ cơ quan thuế.

- Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc: Ghi tên công ty, đơn vị trả thu nhập hoặc cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

- Mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Nếu có, điền mã số thuế của công ty, đơn vị chi trả thu nhập.

Bảng kê thông tin người phụ thuộc

Lưu ý khi điền bảng:

(1) STT: Số thứ tự từng người phụ thuộc.

(2) Họ và tên: Ghi đầy đủ theo giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD.

(3) Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng định dạng DD/MM/YYYY.

(4) Mã số thuế (nếu có): Nếu người phụ thuộc đã có mã số thuế thì điền vào, nếu chưa có thì bỏ trống.

(5) Quốc tịch: Ghi quốc tịch của người phụ thuộc.

(6) Số định danh cá nhân: Nếu có CMND/CCCD mới, điền vào đây.

(7), (8), (9): Hộ chiếu (nếu có): Nếu là người nước ngoài hoặc có hộ chiếu, điền số hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp.

(10) Địa chỉ thường trú và (11) Địa chỉ hiện tại: Ghi theo sổ hộ khẩu hoặc nơi ở thực tế.

(12) Quan hệ với người nộp thuế: Ghi rõ Con ruột, bố/mẹ, vợ/chồng, ông/bà,…

(13) Thời điểm bắt đầu giảm trừ: Ghi tháng/năm từ khi bắt đầu tính giảm trừ (VD: 01/2024).

(14) Thời điểm kết thúc giảm trừ: Nếu chưa có thời điểm kết thúc, để trống hoặc ghi dấu "-".

Phần cam kết và chữ ký

- Ngày tháng năm lập tờ khai: Ghi đúng thời điểm nộp hồ sơ.

- Ký và ghi rõ họ tên: Cá nhân kê khai ký tên để xác nhận thông tin.

Lưu ý khi viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025

- Chỉ chọn một trong hai ô "Đăng ký thuế" hoặc "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" tùy theo mục đích kê khai.

- Nếu người phụ thuộc có số định danh cá nhân (CCCD gắn chip), không cần kê khai số hộ chiếu, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại (Cơ quan thuế sẽ tự động lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia).

- Trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế:

+ Mã số thuế người phụ thuộc (cột 4) phải ghi nếu có thay đổi thông tin.

+ Chỉ điền những cột có thông tin thay đổi, cột nào giữ nguyên thì để trống.

Hướng dẫn cách viết mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc 2025 chi tiết? (Hình ảnh từ Internet)

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh gồm những gì?

Căn cứ tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh như sau:

* Đối với con:

- Con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh là bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có).

- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh gồm:

+ Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có).

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.

- Con đang theo học tại các bậc học theo hướng dẫn tại tiết d.1.3, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, hồ sơ chứng minh gồm:

+ Bản chụp Giấy khai sinh.

+ Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

- Trường hợp là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền...

* Đối với vợ hoặc chồng, hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.

- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

* Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

* Đối với các cá nhân khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh.

- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Các giấy tờ hợp pháp tại tiết g.4.2, điểm g, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC là bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được mối quan hệ của người nộp thuế với người phụ thuộc như:

- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp.

- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.

- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).

* Đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài:

Cá nhân cư trú là người nước ngoài nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.

* Đối với người nộp thuế làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp có bố, mẹ, vợ (hoặc chồng), con và những người khác thuộc diện được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch của người nộp thuế:

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo hướng dẫn tại các tiết g.1, g.2, g.3, g.4, g.5, điểm g, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC hoặc chỉ cần Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị vào bên trái tờ khai.

Thủ trưởng đơn vị chỉ chịu trách nhiệm đối với các nội dung sau: họ tên người phụ thuộc, năm sinh và quan hệ với người nộp thuế; các nội dung khác, người nộp thuế tự khai và chịu trách nhiệm.

Lưu ý: Kể từ ngày Cơ quan thuế thông báo hoàn thành việc kết nối dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế không phải nộp các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc nêu trên nếu thông tin trong những giấy tờ này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mức giảm trừ gia cảnh 2025 được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có quy định mức giảm trừ gia cảnh 2025 như sau:

- Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

- Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.