03 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mới nhất năm 2025?

Nội dung chính

• 03 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mới nhất năm 2025?
• Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu tại các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex?
• Có cần ghi mã số thuế của khách hàng là cá nhân khi xuất hóa đơn điện tử xăng dầu không?

03 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mới nhất năm 2025?

Cách 01: Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex bằng Mã tra cứu

Lưu ý: Khách hàng tra cứu nhanh các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex cung cấp.

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.petrolimex.com.vn/ >> Tại Trang chủ chọn mục "Dịch vụ khách hàng" >> Chọn "Hóa đơn điện tử" >> Chọn "Tra cứu hóa đơn"

Bước 2: Khách hàng chọn chức năng "Tra cứu theo mã tra cứu"

Bước 3: Khách hàng nhập mã tra cứu hóa đơn trên Phiếu tra cứu hóa đơn điện tử hoặc Email thông báo phát hành hóa đơn.

Bước 4: Nhập mã xác thực.

Bước 5: Tra cứu hóa đơn.

Bước 6: Bấm chọn “Xem” để xem hiển thị thông tin hóa đơn.

Bước 7: Đọc thông tin hóa đơn, có thể tải và in hóa đơn (nếu cần).

Cách 02: Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex theo Thông tin hóa đơn

Lưu ý: Khách hàng không phải mất công tìm kiếm lại hóa đơn trong thời gian lưu trữ mà căn cứ vào các thông tin sẵn có trên bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đầu vào của khách hàng.

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.petrolimex.com.vn/ >> Tại Trang chủ chọn mục "Dịch vụ khách hàng" >> Chọn "Hóa đơn điện tử" >> Chọn "Tra cứu hóa đơn"

Bước 2: Khách hàng chọn chức năng "Tra cứu theo thông tin"

Bước 3: Khách hàng nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, bao gồm:

+ MST người bán;

+ Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Phiếu xuất kho;

+ Ký hiệu hóa đơn;

+ Số hóa đơn;

+ Nhập mã xác thực;

Bước 4: Tra cứu hóa đơn.

Bước 5: Bấm chọn “Xem” để xem hiển thị thông tin hóa đơn.

Bước 6: Đọc thông tin hóa đơn, có thể tải và in hóa đơn (nếu cần).

Cách 03: Tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex bằng Tài khoản đăng nhập

Lưu ý: Khách hàng ký hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ của Petrolimex tại mạng lưới phân phối toàn quốc sẽ được cung cấp 01 tài khoản hỗ trợ khách hàng tra cứu theo danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian phát sinh giao dịch tùy chọn.

Bước 1: Khách hàng chọn chức năng "Đăng nhập"

Bước 2: Khách hàng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu đã được thông báo đến Email của mình.

Bước 3: Nhập mã xác thực và chọn "Đăng nhập"

Bước 4: Khách hàng lựa chọn thư mục mới “Quản lý hóa đơn” trên thanh công cụ, chọn các thông tin thời gian phát sinh giao dịch theo tháng và năm phát hành hóa đơn.

Bước 5: Bấm chọn “Xem” để xem hiển thị thông tin hóa đơn.

Bước 6: Đọc thông tin hóa đơn, có thể tải và in hóa đơn (nếu cần).

03 cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex mới nhất năm 2025 (Hình từ Internet)

Thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu tại các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex?

Căn cứ điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

...

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn điện tử xăng dầu tại các cửa hàng xăng dầu của Petrolimex là khi kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần mua bán.

Người bán xuất hóa đơn cho người mua còn cần phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Có cần ghi mã số thuế của khách hàng là cá nhân khi xuất hóa đơn điện tử xăng dầu không?

Căn cứ khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung như sau:

Nội dung của hóa đơn

...

14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên.

b) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

..

Theo quy định trên, đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, hóa đơn điện tử xăng dầu xuất cho khách hàng cá nhân không nhất thiết phải ghi mã số thuế của người đó.