Kính gửi: Các cục Hải Quan tỉnh, Thành phố

Để tiếp tục tăng cường công tác ra quyết định hình thức kiểm tra hàng hoá và các thống kê, báo cáo về tình hình vi phạm pháp luật Hải quan, Tổng cục Hải quan đã hoàn tất việc nâng cấp hệ thống thông tin về vi phạm  pháp luật hải quan, bổ sung chức năng quản lý thông tin về cá nhân và phương tiện vi phạm pháp luật hải quan. tổ chức tập huấn và triển khai cho cán cán bộ thuộc cục Hải quan tỉnh, thành phố. Căn cứ vào qui chế thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác thông tin về vi phạm pháp luật Hải quan  ban hành theo quyết định 1245/2001/QĐ-TCHQ, Tổng cục Hải Quan yêu cầu:

Các cục hải quan tỉnh, thành phố tiếp tục thực hiện thu thập, kiểm tra, cập nhật thông tin về vi phạm pháp luật Hải quan vào hệ thống đã được triển khai, cụ thể như sau:

1. Đối với thông tin vi phạm của tổ chức:

Tiếp tục tiến hành thu thập, cập nhật vào hệ thống như bình thường trên hệ thống mới đã được cài đặt.

2. Đối với thông tin vi phạm, phương tiện:

Thực hiện theo điều 4, điều 5, điều 6 của quy chế về việc thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác thông tin về vi phạm pháp luật hải quan ban hành kèm theo quyết định 1245/2002/QĐ-TCHQ.

Tổ chức thực hiện việc thu thập, nhập vào hệ thống thông tin vi phạm của cá nhân, phương tiện từ 01/01/2002 đến ngày 31/01/2003, kiểm tra, in ra bảng tổng hợp. Lãnh đạo ký xác nhận, đồng thời truyền files dữ liệu thông tin vi phạm về trung tâm dữ liệu của Tổng cục hải quan (hoàn thành trước ngày 15/02/2003), từ ngày 01/02/2003 thực hiện như sau:

Hàng ngày các Cục hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố tiếp nhận các thông tin vi phạm được truyền lên từ các chi cục hải quan và thông tin vi phạm cập nhật tại Cục, thực hiện việc kiểm tra, tổng hợp thông tin đã cập nhật và in ra bảng tổng hợp (theo Mẫu), có xác nhận của lãnh đạo Cục gửi về tổng cục Hải quan (qua Cục CNTT&TK Hải quan), đồng thời truyền files dữ liệu thông tin vi phạm về trung tâm dữ liệu của Tổng cục Hải quan.

Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn, vướng mắc, các đơn vị báo về Tổng cục để được hướng dẫn hoặc nghiên cứu điều chỉnh, bổ sung kịp thời./.