ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4150/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 04 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận: 
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm PVHCCtỉnh;
- Trung tâm TT-CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, PC₁.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Quốc Vinh

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

(nếu có)

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

24 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ trong đó thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện là 14 ngày làm việc

Trung tâm Hành chính công cấp huyện; cơ sở giáo dục mầm non

Không

- Luật Giáo dục năm 2019.

- Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non.

- Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việccông bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

2

Thủ tục hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp

17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Hành chính công cấp huyện

Không

- Luật Giáo dục năm 2019.

- Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non.

- Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việccông bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

(nếu có)

Căn cứ pháp lý

1

Thủ tục hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo

24 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, trong đó thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện là 14 ngày làm việc

Trung tâm Hành chính công cấp huyện, cơ sở giáo dục mầm non

Không

- Luật Giáo dục năm 2019.

- Nghị định số 105/2020/NĐ-CP ngày 08/9/2020 của Chính phủ quy định chính sách phát triển giáo dục mầm non.

- Quyết định số 2984/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việccông bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

2

Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

- Đối với học sinh chuyển trường trong nước: 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Đối với học sinh độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trường Tiểu học nơi chuyển đến

Không

- Luật Giáo dục năm 2019.

- Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường tiểu học.

- Quyết định số 2855/QĐ-BGDĐT ngày 30/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GD&ĐT.H.33

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Trẻ em đang học tại các cơ sở giáo dục mầm non thuộc loại hình dân lập, tư thục đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập và hoạt động theo đúng quy định có cha hoặc mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em là công nhân, người lao động đang làm việc tại các khu công nghiệp được doanh nghiệp ký hợp đồng lao động theo quy định.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện; Cơ sở giáo dục mầm non.

 - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Đối tượng được hỗ trợ (nộp trực tiếp tại cơ sở giáo dục mầm non)

-

Đơn đề nghị trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động tại khu công nghiệp theo mẫu BM.GD&ĐT.H.33.01, có xác nhận của đơn vị sử dụng lao động nơi cha hoặc mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em đang công tác;

x

-

Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú của trẻ em (Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực).

x

x

2.3.2

Đối với cơ sở giáo dục mầm non nộp hồ sơ tại Trung tâm HHC cấp huyện)

-

Danh sách trẻ em đề nghị được hưởng trợ cấp

x

-

Mỗi đối tượng trong danh sách kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.1

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 24 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, trong đó thời gian giải quyết tại UBND cấp huyện là 14 ngày làm việc.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện; Cơ sở giáo dục mầm non.

2.7

Cơ quan thực hiện:Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Tài chính Kế hoạch - UBND cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Cơ sở Giáo dục mầm non

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em mẫu giáo.

2.9

 Kết quả giải quyết TTHC:

- Danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp do UBND cấp huyện phê duyệt hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng trợ cấp;

- Cơ sở giáo dục mầm non thực hiện chi trả 2 lần trong năm học theo quy định; Trẻ em thuộc đối tượng được hỗ trợ tối thiểu 160.000 đồng/trẻ/tháng. Thời gian hỗ trợ tính theo số tháng học thực tế, nhưng không quá 9 tháng/năm học

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở giáo dục mầm non thông báo, cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ theo quy định tại cơ sở giáo dục mầm non;

Cơ sở giáo dục mầm non tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu thành phần hồ sơ nộp là bản sao chưa có chứng thực của cấp có thẩm quyền, người nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu với bản chính, ký xác nhận vào bản sao để đưa vào hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em.

Cơ sở giáo dục mầm non; Cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em

Giờ hành chính

Mẫu 01 và 01 bộ hồ sơ như mục 2.3 hoặc Thông báo không tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

B2

Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ quy định gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo đang quản lý trực tiếp để xem xét, tổng hợp; người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục hoàn toàn chịu trách nhiệm về danh sách trẻ em được hưởng trợ cấp

Cơ sở giáo dục mầm non

10 ngày

Mẫu 01; Danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ như mục 2.3

B3

- Cơ sở giáo dục mầm non nộp Danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả  kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và  Danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ như mục 2.3

B4

Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và  Danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ như mục 2.3

B5

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng GD&ĐT

01 ngày

Mẫu 01, 05 và   Danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ như mục 2.3

B6

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng trợ cấp trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo huyện ký duyệt, văn thư đóng dấu và chuyển Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho cơ sở GD theo bước B11.

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng HD&ĐT, Lãnh đạo UBND cấp huyện, Văn thư UBND cấp huyện

04 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng trợ cấp

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tổng hợp danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hưởng trợ cấp kèm dự thảo văn bản đề nghị phòng Tài chính - Kế hoạch trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hưởng trợ cấp trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt theo B7

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đề nghị và danh sách trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệpđủ điều kiện hưởng trợ cấp

B7

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý hồ sơ tại B6

- Công chức được giao xử lý hồ sơ đóng dấu phòng và chuyển sang phòng Tài chính - Kế hoạch giải quyết

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT; Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Mẫu 05;Văn bản đề nghị và danh trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp đủ điều kiện được hưởng trợ cấp đã ký, đóng dấu phòng GD&ĐT

B8

Trên cơ sở đề xuất của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH đối chiếu với các quy định liên quan và dự thảo Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hưởng trợ cấp kèm theo dự thảo Quyết định và danh sách trẻ em được hưởng trợ cấp

Phòng TC-KH

04 ngày

Mẫu 05 và Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp đã ký, đóng dấu phòng TC-KH kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt và danh sách trẻ em được hưởng trợ cấp 

B9

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày

Mẫu 05; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

B10

Phát hành văn bản, chuyển kết quả sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

- Chuyển kết quả cho phòng TC-KH, Phòng GD&ĐT để theo dõi quản lý

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Mẫu 05, 06; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

B11

Trả kết quả cho các cơ sở giáo dục mầm non

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp hoặcVăn bản thông báo không đủ điều kiện

B12

Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai danh sách trẻ em mầm non được trợ cấp.

Cơ sở giáo dục mầm non

Giờ hành chính

Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm HCC cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.GD&ĐT.H.33.01

Đơn đề nghị trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động tại khu công nghiệp

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Hành chính công cấphuyện; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3 và danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hưởng trợ cấp do cơ sở giáo dục mầm non tổng hợp

-

Văn bản đề nghị phòng TC-KH trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hưởng trợ cấp kèm danh sách

-

Tờ trình gửi UBND cấp huyện kèm danh sách  trẻ em mầm non đủ điều kiện hưởng trợ cấp do phòng TC-KH lập (lưu tại phòng TC-KH)

-

Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệpcủa Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng trợ cấp

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GD&ĐT.H.34

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Đối tượng hưởng chính sách: Giáo viên mầm non đang làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non thuộc loại hình dân lập, tư thục đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập và hoạt động theo quy định ở địa bàn có khu công nghiệp bảo đảm những điều kiện sau:

- Có trình độ chuẩn đào tạo chức danh giáo viên mầm non theo quy định;

- Có hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục;

- Trực tiếp chăm sóc, giáo dục trẻ tại nhóm trẻ/lớp mẫu giáo có từ 30% trẻ em là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện/ Qua Bưu điện/Qua hệ thống mạng điện tử

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Danh sách giáo viên được hưởng chính sách theo mẫu BM.GD&ĐT.H.34.01 (Mẫu số 05 quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định 105/2020/NĐ-CP)

x

-

Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Hợp đồng lao động của giáo viên được hưởng chính sách.

x

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

 Thời hạn giải quyết: 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

2.7

Cơ quan thực hiện: Phòng Giáo dục và Đào tạo và cơ quan tài chính cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục

2.9

Kết quả Giải quyết TTHC:

-Danh sách giáo viên được hưởng chính sách do Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

+ Cơ sở giáo dục mầm non chịu trách nhiệm tiếp nhận kinh phí và chi trả kinh phí hỗ trợ trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho giáo viên; Thời gian chi trả thực hiện 2 lần trong năm học: lần 1 chi trả vào tháng 12 hằng năm; lần 2 chi trả đủ các tháng còn lại vào tháng 5 hằng năm.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

 Tháng 8 hằng năm, người đại diện theo pháp luật của cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định, trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến đến phòng giáo dục và đào tạo.

Cơ sở giáo dục mầm non

Giờ hành chính

Nộp 01 bộ hồ sơ như mục 2.3 cho cơ sở giáo dục

B2

- Tiếp nhận hồ sơ  trực tiếp hoặc qua bưu điện đến tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ chuyên môn hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện, từ chối tiếp nhận hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả.

Tổ chức/ cá nhân;

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Lãnh đạo phòng xử lý hồ sơ chuyển cho bộ phận chuyên môn xử lý

Lãnh đạo phòng GD&ĐT

02 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3

B6

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng chính sácg trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo huyện ký duyệt, văn thư đóng dấu và chuyển trung tâm HCC cấp huyện để trả cho cơ sở GD theo bước B12

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng HD&ĐT, Lãnh đạo UBND cấp huyện, Văn thư UBND cấp huyện

06 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo không đủ điều kiện hưởng chính sách

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tổng hợp danh sách giáo viên mầm non đủ điều kiện được hưởng chính sách kèm dự thảo văn bản đề nghị phòng Tài chính – Kế hoạch trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sách trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt theo B7

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đề nghị và danh sách giáo viên mầm non đủ điều kiện hưởng chính sách

B7

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý hồ sơ tại B6

- Công chức được giao xử lý hồ sơ đóng dấu phòng và chuyển sang phòng Tài chính – kế hoạch giải quyết

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT; Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Mẫu 05;Văn bản đề nghị và danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sáchđã ký, đóng dấu phòng GD&ĐT

B8

Trên cơ sở đề xuất của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH đối chiếu với các quy định liên quan và dự thảo Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách  giáo viên mầm non được hưởng chính sách kèm theo dự thảo Quyết định và danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sách

Phòng TC-KH

04 ngày

Mẫu 05 và Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sách đã ký, đóng dấu  kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt và danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sách

B9

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày

Mẫu 05; Quyết định và danh sách hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp.

B10

Phát hành văn bản, chuyển kết quả sang Trung tâm Hành chính công để trả cho tổ chức, cá nhân

- Chuyển kết quả cho phòng TC-KH, Phòng GD&ĐT để theo dõi quản lý

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Mẫu 05, 06;Quyết định và danh sách hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp.

B11

Trả kết quả cho các cơ sở giáo dục mầm non

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Quyết định và danh sách hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp hoặcVăn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ

B12

Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai danh sách giáo viên mầm non được hưởng chính sách

 Cơ sở giáo dục mầm non

Giờ hành chính

Quyết định và danh sách trợ cấp đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ, quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm HCC cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.GD&ĐT.H.34.01

Danh sách giáo viên được hưởng chính sách

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.

-

Văn bản đề nghị phòng TC-KH trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách hỗ trợ giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở GDMN tư thục, dân lập có khu công nghiệp

-

Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện kèm danh sách giáo viên mầm non đủ điều kiện được hưởng chính sách (lưu tại phòng TC-KH)

-

Quyết định và danh sách giáo viên được hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GD&ĐT.H.29

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Trẻ em độ tuổi mẫu giáo (không bao gồm trẻ em dân tộc thiểu số rất ít người theo quy định tại Nghị định số 57/2017/NĐ-CP ngày 09 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ em mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người) đang học tại lớp mẫu giáo trong các cơ sở giáo dục mầm non bảo đảm một trong những điều kiện sau:

- Có cha hoặc có mẹ hoặc có người chăm sóc trẻ em hoặc trẻ em thường trú ở thôn đặc biệt khó khăn, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển, hải đảo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

- Không có nguồn nuôi dưỡng được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.

- Là nhân khẩu trong gia đình thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.

- Trẻ em là con liệt sĩ, con Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, con thương binh, con người hưởng chính sách như thương binh, con bệnh binh; con một số đối tượng chính sách khác theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng (nếu có).

- Trẻ em khuyết tật học hòa nhập.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ sở giáo dục mầm non;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Đối tượng được hỗ trợ (nộp trực tiếp cho cơ sở giáo dục mầm non)

-

Đối với trẻ em thường trú ở thôn đặc biệt khó khăn, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển, hải đảo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp một trong số các loại giấy tờ sau:

+ Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực sổ hộ khẩu hoặc cung cấp thông tin về số định danh cá nhân của trẻ em hoặc của cha hoặc mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em;

x

+ Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc đăng ký thường trú của trẻ em (trường hợp sổ hộ khẩu bị thất lạc).

x

-

Đối với trẻ em không có nguồn nuôi dưỡng được quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp một trong số các loại giấy tờ sau:

+ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện;

x

+ Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ sở bảo trợ xã hội về tình trạng trẻ mồ côi, bị bỏ rơi hoặc trẻ thuộc các trường hợp khác quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội;

x

+ Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận nuôi con nuôi đối với trẻ mồ côi, bị bỏ rơi hoặc trẻ em thuộc các trường hợp khác quy định khoản 1 Điều 5 Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.

x

-

Đối với trẻ em thuộc đối tượng là nhân khẩu trong gia đình thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp bản sao và mang bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp.

x

-

Đối với trẻ em thuộc đối tượng là con liệt sĩ, con Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân, con thương binh, con người hưởng chính sách như thương binh, con bệnh binh; con một số đối tượng chính sách khác theo quy định tại Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng (nếu có) thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối tượng người có công và Giấy khai sinh của trẻ em.

x

-

Đối với trẻ em thuộc đối tượng là trẻ em khuyết tật học hòa nhập thì cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực Giấy xác nhận khuyết tật do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp hoặc Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

x

2.3.2

Đối với cơ sở giáo dục mầm non (nộp hồ sơ tại Trung tâm HCC cấp huyện)

-

Danh sách trẻ em mẫu giáo để nghị được hỗ trợ ăn trưa theo mẫu BM.GD&ĐT.H.29.01

x

-

Mỗi đối tượng trong danh sách kèm 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3.1

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 24 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, trong đó thời gian giải quyết của UBND cấp huyện là 14 ngày làm việc .

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Hành chính công cấp huyện; Cơ sở giáo dục mầm non.

2.7

Cơ quan thực hiện: Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng TC-KH – UBND cấp huyện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp huyện.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Cơ sở giáo dục mầm non

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em mẫu giáo.

2.9

Kết quả Giải quyết TTHC:Danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa do Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt.

 Trẻ em thuộc đối tượng theo quy định được hỗ trợ tiền ăn trưa là 160.000 đồng/trẻ/tháng. Thời gian hỗ trợ tính theo số tháng học thực tế, nhưng không quá 9 tháng/năm học.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ sở giáo dục mầm non thông báo, cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ theo quy định tại cơ sở giáo dục mầm non. Mỗi đối tượng nộp 01 bộ hồ sơ cho 01 lần đầu đề nghị hỗ trợ trong cả thời gian học tại cơ sở giáo dục mầm non. Riêng đối tượng trẻ em là nhân khẩu trong gia đình thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ nộp bổ sung Giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo theo từng năm học.

Cơ sở giáo dục mầm non tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu thành phần hồ sơ nộp là bản sao chưa có chứng thực của cấp có thẩm quyền, người nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu với bản chính, ký xác nhận vào bản sao để đưa vào hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em.

Cơ sở giáo dục mầm non; cha mẹ hoặc người chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em

Giờ hành chính

Mẫu 01 và 01 bộ hồ sơ như mục 2.3  hoặc Thông báo không tiếp nhận hồ sơ (nếu có)

B2

Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa theo Mẫu BM.GD&ĐT.H.29.01 kèm theo hồ sơ theo quy định gửi về phòng giáo dục và đào tạo đang quản lý trực tiếp để xem xét, tổng hợp.

Cơ sở giáo dục mầm non

10 ngày làm việc

Mẫu 05; Danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa kèm theo hồ sơ như mục 2.3

B3

- Cơ sở giáo dục mầm non nộp danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa kèm theo hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua Trung tâm Hành chính công cấp huyện

- Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả  kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ chuyên môn hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung hoàn thiện, từ chối tiếp nhận hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và chuyển về Phòng GDĐT.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01,02 (nếu có), 06 và Danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B4

Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý

Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và  Danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B5

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng

01 ngày

Mẫu 01, 05 và  Danh sách trẻ em mẫu giáo đề nghị được hỗ trợ ăn trưa kèm theo 01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

B6

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ trình lãnh đạo phòng xem xét, lãnh đạo huyện ký duyệt, văn thư đóng dấu và chuyển Trung tâm HCC cấp huyện để trả cho cơ sở GD theo bước B11

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng HD&ĐT, Lãnh đạo UBND cấp huyện, Văn thư UBND cấp huyện

04 ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tổng hợp danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hỗ trợ kèm dự thảo văn bản đề nghị phòng Tài chính – Kế hoạch trình UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hỗ trợ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt theo B7

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Mẫu 05; Dự thảo Văn bản đề nghị và danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hỗ trợ

B7

Lãnh đạo phòng xem xét xử lý hồ sơ tại B6

- Công chức được giao xử lý hồ sơ đóng dấu phòng và chuyển sang phòng Tài chính – kế hoạch giải quyết

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT; Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Mẫu 05;Văn bản đề nghị và danh trẻ em mầm non đủ điều kiện được hỗ trợ đã ký, đóng dấu phòng GD&ĐT

B8

Trên cơ sở đề xuất của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH đối chiếu với các quy định liên quan và dự thảo Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện được hỗ trợ kèm theo dự thảo Quyết định và danh sách trẻ em được hỗ trợ

Phòng TC-KH

04 ngày

Mẫu 05 và Tờ trình đề nghị UBND cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hỗ trợ đã ký, đóng dấu phòng TC-KH kèm theo dự thảo Quyết định phê duyệt và danh sách trẻ em được hỗ trợ 

B9

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết của phòng GD&ĐT, phòng TC-KH

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày

Mẫu 05; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non được hỗ trợ

B10

Phát hành văn bản, chuyển kết quả sang Trung tâm Hành chính công cấp huyện để trả cho tổ chức, cá nhân

- Chuyển kết quả cho phòng TC-KH, Phòng GD&ĐT để theo dõi quản lý

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

Mẫu 05, 06; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non được hỗ trợ

B11

Trả kết quả cho các cơ sở giáo dục mầm non

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định và danh sách trợ cấp đối với trẻ em mầm non được hỗ trợ hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ tiền ăn trưa

B12

Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai danh sách trẻ em mầm non được trợ cấp.

 Cơ sở giáo dục mầm non

Giờ hành chính

Quyết định và danh sách trẻ em mầm non được hỗ trợ tiền ăn trưa

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm HCC cấp huyện để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.GD&ĐT.H.29.01

Danh sách trẻ em mầm non đề nghị được hỗ trợ tiền ăn trưa

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02,03,04 (nếu có); 06 lưu tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC

-

Hồ sơ theo mục 2.3 kèm danh sách trẻ em đề nghị được hỗ trợ tiền ăn trưa của cơ sở giáo dục mầm non

-

Văn bản đề nghị của phòng GD&ĐT, Danh sách trẻ em mầm non đủ điều kiện hỗ trợ tiền ăn trưa

-

Tờ trình gửi UBND cấp huyện kèm danh sách  trẻ em mầm non đủ điều kiện hỗ trợ tiền ăn trưa (lưu phòng TC-KH)

-

Quyết định và danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa huyện hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện được hỗ trợ tiền ăn trưa.

Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện và lưu trữ theo quy định hiện hành.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.GD&ĐT.H.30

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trường Tiểu học nơi chuyển đến hoặc qua bưu điện

2.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

2.3.1

Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

-

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo mẫu BM.GD&ĐT.H.30.01

x

-

Học bạ

x

-

Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình theo mẫu BM.GD&ĐT.H.30.02

x

-

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

x

-

Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

x

2.3.2

Thành phần hồ sơ đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước

-

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo mẫu BM.GD&ĐT.H.30.03

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết

- Đối với học sinh chuyển trường trong nước: 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Đối với học sinh độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trường Tiểu học nơi chuyển đến.

2.7

Cơ quan thực hiện:Trường Tiểu học nơi chuyển đến

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Trường Tiểu học nơi chuyển đến

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Trường Tiểu học nơi chuyển đi (đối với học sinh Tiểu học chuyển trường trong nước)

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Học sinh được tiếp nhận, xếp vào lớp

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự thực hiện

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

Đối với học sinh tiểu học chuyển trường trong nước

B1

Nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh  có nguyện vọng xin chuyển trường

Giờ hành chính

Đơn xin chuyển trường theo mẫu BM.GD&ĐT.H.30.01

B2

Tiếp nhận đơn xin chuyển trường:

+ Nếu đồng ý có ý kiến tiếp nhận vào đơn. Thực hiện các bước tiếp theo

+ Nếu không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến

03 ngày

Mẫu 01, 06; Đơn xin chuyển trường đã có tiếp nhận của trường chuyển đến

B3

Nộp đơn xin chuyển trường đã được sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến cho nhà trường nơi chuyển đi.

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh có nguyện vọng xin chuyển trường

Giờ hành chính

Mẫu 05 vàĐơn xin chuyển trường đã có tiếp nhận của trường chuyển đến

B4

Tiếp nhận đơn xin chuyển trường

Hiệu trưởng trường chuyển đi

03 ngày

Mẫu 01, 06;

Giấy đồng ý cho học sinh chuyển trường và Hồ sơ theo mục 2.3

B5

Nộp hồ sơ tại trường chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh có nguyện vọng chuyển trường

Giờ hành chính

Mẫu 05; Giấy đồng ý cho học sinh chuyển trường và Hồ sơ theo mục 2.3

B6

Tiếp nhận hồ sơ, tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và  xếp học sinh vào lớp

Hiệu trưởng trường chuyển đến

03 ngày

Mẫu 01;06; giấy đồng ý cho học sinh chuyển trường và Hồ sơ theo mục 2.3; Học sinh được tiếp nhận và xếp lớp.

Đối với học sinh trong độ tuổi tiểu học chuyển trường từ nước ngoài về nước

B1

Nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh có nguyện vọng chuyển trường

Giờ hành chính

Đơn xin chuyển trường (theo mẫu BM.GD&ĐT.H.30.03

B2

Tiếp nhận đơn xin chuyển trường:

+ Nếu đồng ý có ý kiến tiếp nhận vào đơn. Chuyển sang thực hiện bước 3

+ Nếu không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn

Hiệu trưởng trường chuyển đến

03 ngày

Mẫu 01; 06;

Đơn xin chuyển trường đã có tiếp nhận của trường chuyển đến

B3

Tổ chức khảo sát trình độ học sinh,  xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ theo quy định.

Hiệu trưởng trường chuyển đến

07 ngày

Mẫu 01, 06 và hồ sơ theo mục 2.3; Học sinh được tiếp nhận và sắp xếp lớp học

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, Trường Tiểu học nơi chuyển đến ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.GD&ĐT.H.30.01

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh

BM.GD&ĐT.H.30.02

Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình

BM.GD&ĐT.H.30.03

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh

4

HỒ SƠ LƯU

-

01 bộ hồ sơ theo mục 2.3

-

Giấy đồng ý cho học sinh chuyển trường

Hồ sơ được lưu tại cơ sở giáo dục được chuyển đến, thời gian lưu theo quy định hiện hành.