QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ CẬP NHẬT, VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔNG HỢP KINH TẾ - XÃ HỘI PHỤC VỤ ĐIỀU HÀNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ NAM

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM

Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25 tháng 7 năm 2001 của Thủ tướng Chính Phủ phê duyệt Đề án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001 - 2005;

Căn cứ Quyết định số 838/QĐ-UB ngày 2 tháng 8 năm 2002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam về việc phê duyệt đề án “Tin học hoá quản lý hành chính Nhà Nước tỉnh Hà Nam giai đoạn 2001-2005”

Theo đề nghị của Chánh văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Quy định chế độ cập nhật, vận hành Hệ thống thông tin Tổng hợp Kinh tế - Xã hội phục vụ điều hành.

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng: Các Sở, Ban, Ngành trong tỉnh (sau đây gọi chung là các ngành), UBND các huyện, thị xã (sau đây gọi chung là cấp huyện) thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng tin học theo quy định tại Quyết định này.

2. Các loại báo cáo gồm:

- Các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm)

- Báo cáo đột xuất.

- Báo cáo chuyên đề.

Các loại báo cáo trên có 2 phần: Phần bảng biểu các loại chỉ tiêu báo cáo và phần nhận xét, đánh giá, đề xuất kiến nghị dưới dạng văn bản.

Phần bảng biểu các chỉ tiêu kèm theo từng loại báo cáo UBND tỉnh theo mẫu qui định (Có phụ lục biểu mẫu chỉ tiêu kinh tế - xã hội kèm theo Quyết định)

3. Chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng máy tính

a) Chế độ cập nhật thông tin:

- Các ngành, huyện được cung cấp các bảng biểu trên mạng để nhập trực tiếp các chỉ tiêu báo cáo.

- Các ngành, huyện có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu được giao để tích hợp vào cơ sở dữ liệu tổng hợp của Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh.

- Các ngành, huyện có thể bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo, điều hành của ngành và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của ngành, huyện, nhưng không được bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký hiệu, mã hiệu quy định cho từng chỉ tiêu.

b) Thời gian truyền gửi báo cáo trên mạng tin học:

Sau khi hoàn thành việc nhập các chỉ tiêu, các bảng biểu được truyền kèm với phần văn bản của báo cáo lên mạng tin học của tỉnh như sau:

- Báo cáo tuần: Vào chiều ngày thứ 4 hàng tuần.

- Báo cáo tháng: Gửi trước ngày 25 hàng tháng.

- Báo cáo quý: Gửi trước ngày 20 tháng cuối quý, có luỹ kế.

- Báo cáo ước thực hiện năm; Gửi trước ngày 10 tháng 11 hàng năm (để chuẩn bị báo cáo trình kỳ họp HĐND tỉnh).

- Báo cáo các vụ việc đột xuất (thiên tai, bão lụt, dịch bệnh…) ngay sau khi có sự việc xảy ra.

Báo cáo chuyên đề: Theo quy định cụ thể đối với từng báo cáo.

Các báo cáo trên các ngành, huyện, thị xã gửi qua mạng tin học; trường hợp không gửi được qua mạng thì gửi qua đường công văn hoặc fax về Văn phòng UBND tỉnh và thông báo tới Trung tâm tin học của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý kịp thời. Việc gửi báo cáo tháng, quý, năm sẽ thực hiện song song qua mạng máy tính và gửi bằng công văn theo quy định hiện hành.

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có nhiệm vụ:

- Quy định cụ thể chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng máy tính cho các đơn vị trực thuộc và giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận quản trị mạng và từng bộ phận, cá nhân làm công tác văn thư tổng hợp.

- Tổ chức triển khai, bảo trì và khai thác có hiệu quả mạng LAN và mạng tin học diện rộng (WAN) của tỉnh.

- Thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng

2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm:

- Chỉ đạo Trung tâm tin học, bộ phận tổng hợp, văn thư và các chuyên viên có liên quan của Văn phòng UBND tỉnh phối hợp các đơn vị thực hiện việc cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng; tổ chức tiếp nhận thông tin, báo cáo qua mạng máy tính và truyền tiếp cho các đơn vị, cá nhân được quyền sử dụng báo cáo; tổ chức lưu trữ dữ liệu báo cáo, đảm bảo truyền dẫn thông tin thông suốt kịp thời chính xác, an toàn và bảo mật.

- Thường xuyên đôn đốc và phối kết hợp các ngành, huyện, thị thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng.

- Tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp để phục vụ tốt công tác điều hành của UBND tỉnh.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Chánh văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Giám đốc Trung tâm tin học chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. /.

PHỤ LỤC

DANH MỤC BIỂU MẪU BÁO CÁO THKT - XH TRÊN MẠNG
(Kèm theo Quyết định số: 325/QĐ-UBND ngày 20/3/2006 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Nam)