STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian thực hiện

Dự kiến sản phẩm

1

2

3

4

5

6

I. Xây dựng các Kế hoạch công tác

1

Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016 trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2016

Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2

Kế hoạch rà soát, đánh giá quy định, thủ tục hành chính năm 2016 trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2016

Quyết định ban hành Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

3

Kế hoạch truyền thông hỗ trợ công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016 trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý I/2016

Quyết định ban hành Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

4

Kế hoạch kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Quý II/2016

Quyết định ban hành Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh.

II. Hướng dẫn nghiệp vụ, tập huấn; kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính

1

Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện); Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã).

Thường xuyên

Văn bản hướng dẫn, hội thảo...

2

Tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Trong năm 2016

Tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ công tác kiểm soát thủ tục hành chính.

3

Kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát kiểm soát thủ tục hành chính.

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Quyết định phê duyệt của: Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với các sở, ban, ngành thuộc tỉnh); Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã.

III. Đánh giá tác động của thủ tục hành chính; tham gia ý kiến, tham gia thẩm định quy định về thủ tục hành chính trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

1

Thực hiện đánh giá tác động của thủ tục hành chính.

Các sở, ban, ngành được giao chủ trì soạn thảo văn bản.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Dự thảo văn bản và các Biểu đánh giá tác động.

2

Tham gia ý kiến, tham gia thẩm định quy định về thủ tục hành chính tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành được giao chủ trì soạn thảo văn bản.

Thường xuyên

Văn bản tham gia ý kiến, văn bản thẩm định.

IV. Công bố, công khai, thực hiện thủ tục hành chính

1

Xây dựng dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành.

Các sở, ban, ngành.

Sở Tư pháp, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

Thường xuyên

Quyết định công bố thủ tục hành chính.

2

Kiểm soát chất lượng dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Văn bản kiểm soát chất lượng.

3

Công khai thủ tục hành chính tại Cổng Thông tin điện tử tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính

Sở Thông tin và Truyền thông (Cổng Thông tin điện tử tỉnh). Sở Tư pháp (Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính).

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

San khi Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị.

Thủ tục hành chính được công khai.

4

Niêm yết, công khai thủ tục hành chính tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan, đơn vị và trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị (nếu có).

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Sở Tư pháp

Sau khi Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị.

Thông tin Quyết định, nội dung về thủ tục hành chính được niêm yết, công khai.

5

Tổ chức thực hiện nghiêm túc việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị bảo đảm đúng quy định, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức.

Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính.

V. Rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; nghiên cứu đề xuất sáng kiến cải cách thủ tục hành chính

1

Triển khai thực hiện Kế hoạch rà soát, đánh giá quy định, thủ tục hành chính năm 2016.

Các sở, ban, ngành; cơ quan, đơn vị có liên quan.

Sở Tư pháp

Theo Kế hoạch

Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá quy định, thủ tục hành chính.

2

Thực hiện tốt các nội dung rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính khác theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, Ngành Trung ương.

Các cơ quan, đơn vị liên quan.

Sở Tư pháp

Theo chỉ đạo của cơ quan cấp trên.

Báo cáo kết quả rà soát

3

Tổng hợp kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; cơ quan, đơn vị có liên quan.

Theo Kế hoạch

Báo cáo kết quả rà soát, đánh giá phương án đơn giản hóa và dự thảo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

4

Nghiên cứu đề xuất sáng kiến cải cách thủ tục hành chính.

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã; các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Văn bản đề xuất; văn bản thực thi.

VI. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định, thủ tục hành chính

1

Tiếp nhận, phân loại phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính, thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh; chuyển phản ánh, kiến nghị; công khai kết quả xử lý.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Văn bản chuyển phản ánh, kiến nghị.

2

Thực hiện nghiêm túc việc niêm yết công khai địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Văn bản thông báo kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị.

VII. Kiểm tra việc thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

1

Tăng cường kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện thủ tục hành chính tại các đơn vị, phòng, ban trực tiếp tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo lĩnh vực của cơ quan, đơn vị.

Các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Biên bản kiểm tra, Kết luận kiểm tra.

2

Tổ chức kiểm tra hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, việc thực hiện thủ tục hành chính tại các sở, ban, ngành; các huyện, thành phố, các xã phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Sở Tư pháp

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Theo Kế hoạch

Biên bản kiểm tra, Kết luận kiểm tra.

3

Tổ chức đối thoại với cá nhân, tổ chức về giải quyết thủ tục hành chính.

Các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã

Các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Định kỳ 6 tháng

Các buổi họp đối thoại.

VIII. Công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính

1

Đẩy mạnh tuyên truyền về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên các phương tiện thông tin đại chúng; tăng cường xây dựng phóng sự, bài viết nhằm tuyên truyền về công tác cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Hà Giang, Đài Phát thanh -Truyền hình tỉnh.

Sở Tư pháp

Thường xuyên

Tin, bài, chương trình phát thanh, truyền hình, ấn phẩm truyền thông...

2

Cập nhật tin, bài có liên quan tới hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên Trang thông tin điện tử của các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Cơ quan, đơn vị liên quan.

Thường xuyên

Tin, bài trên Cổng/Trang Thông tin điện tử.

3

Xây dựng chuyên mục kiểm soát thủ tục hành chính; giải đáp các vấn đề liên quan về thủ tục hành chính trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh.

Sở Tư pháp

Sở Thông tin và Truyền thông; các cơ quan, đơn vị có liên quan.

Thường xuyên

Chuyên trang trên Cổng/ Trang Thông tin điện tử.

IX. Chế độ thông tin, báo cáo, họp giao ban

1

Báo cáo Bộ Tư pháp về tình hình, kết quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã

Theo quy định.

Báo cáo

2

Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo chuyên đề, theo yêu cầu.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã.

Theo yêu cầu của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Báo cáo

3

Họp giao ban về công tác kiểm soát thủ tục hành chính.

Sở Tư pháp

Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp huyện

Định kỳ 6 tháng.

Họp giao ban