TT

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện TTHC

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I

Lĩnh vực: Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

1

Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

- Sở Ngoại vụ tỉnh Vĩnh Phúc: Trong vòng 02 ngày sau khi thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu.

- Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao:

* Trường hợp không cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự: Số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu, thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc. Số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

* Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự: Số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu, thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc. Số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc (không tính thời gian luân chuyển hồ sơ, trả kết quả qua đường Bưu điện).

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Số 5 đường Nguyễn Trãi, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc).

Nộp trực tiếp, qua bưu điện đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến : dichvucong.vinhphuc.gov.vn

Thu phí hộ bộ Ngoại giao (Gửi kèm hồ sơ gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao)

- Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000đ (ba mươi nghìn đồng/lần)

- Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000đ (năm nghìn đồng/lần)

- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ Ngoại giao Hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính.

Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sư, hợp pháp hóa lãnh sự

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thu phí hộ Bộ Ngoại giao và gửi kèm hồ sơ:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành (Hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự gửi về địa chỉ Sở Ngoại vụ hoặc cá nhân, tổ chức đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự)

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

- Trình ký kết quả giải quyết TTHC

Bước 5

Ký duyệt văn bản kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,25 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển Trung tâm phục vụ Hành chính công

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu

Bước 7

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 8

Nhận, trả kết quả cá nhân, tổ chức (nếu có)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ HCC tỉnh

Kết quả được trả cho cá nhân, tổ chức đề nghị chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết

02 ngày