ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2367/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 15 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- UBND các huyện LP, TĐ, CLD, TXVC (nơi có Hạt Kiểm lâm đóng trên địa bàn (để t/h);
- UBND các huyện, TX, TP còn lại (để biết);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND và UBND) huyện, thị xã nơi có Hạt Kiểm lâm đóng trên địa bàn (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc môi trường mạng, nếu có).

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Khi tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

+ Nếu hợp lệ, số hóa hồ sơ (nếu có), cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ.

- Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Hạt Kiểm lâm cấp huyện.

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (Bộ phận Một cửa cấp huyện).

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Công chức Hạt Kiểm lâm cấp huyện nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu cho lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện xác nhận Bảng kê lâm sản.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Hạt Kiểm lâm cấp huyện

09 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Một cửa cấp huyện; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Bảng kê được xác nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức/cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện, thị xã nơi có Hạt Kiểm lâm đóng trên địa bàn (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc môi trường mạng, nếu có).

Tổ  chức/cá nhân có nhu cầu

Khi tổ chức/cá nhân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

* Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

+ Nếu hợp lệ, số hóa hồ sơ (nếu có), cập nhật thông tin người nộp, thành phần hồ sơ vào Hệ thống một cửa điện tử; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ.

- Nhập sổ hồ sơ đến, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, hoặc hồ sơ giấy kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05, đến Hạt Kiểm lâm cấp huyện.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

0,5 ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01;

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Công chức Hạt Kiểm lâm cấp huyện nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: tham mưu cho lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện xác nhận Bảng kê gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất hoặc Bảng kê sản phẩm gỗ xuất khẩu/tạm nhập, tái xuất.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Hạt Kiểm lâm cấp huyện

3,25 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC hoặc văn bản trả lời.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

02 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Bảng kê được xác nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân. Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 04 ngày làm việc

(kể cả trường hợp có thông tin vi phạm).